Купить 1С ЗУП Купить 1С ЗУП
1С Зарплата и Управление персоналом для Вас!
Звоните +7 (499) 390-31-58

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП )

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» - специализированная программа, созданная для использования как в малом, так и в крупном бизнесе, позволяющая контролировать все затраты компании на зарплату и премии персонала. Основным преимуществом новой версии 1С УЗП является возможность вести кадровый, налоговый и регламентированный учет согласно существующему законодательству Российской Федерации. Однако на этом потенциал программы 1С ЗУП не ограничивается, и ее применяют многие компании, ориентированные на максимально качественную организацию работы с персоналом, для управления человеческими ресурсами частных компаний малого, среднего и крупного бизнеса.

Место «1С: Зарплата и управление персоналом 8» в структуре управления предприятия

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» автоматизирована поддержка всех необходимых процессов для управления персоналом. Также благодаря программе 1С ЗУП можно легко осуществлять расчёт зарплаты, налогообложение, подготавливать отчетность и справки, которые требуются для предоставления в государственные и социальные фонды. Можно рассчитывать затраты на зарплату и премии за установленные периоды года. Что касается правовых норм, то в каждой функции учтены требования действующего законодательства, а также тенденции развития предприятий в вопросах, касающихся управлением персоналом.

Решение «1С: Зарплата и управление персоналом 8» сделано в соответствии с  Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». Программа 1С ЗУП даёт возможность регистрировать события, которые связаны с личными данными сотрудников (например, получение или отказ доступа к этим данным), а также включать информацию о каждом сотруднике, имеющем отношение к тому или иному событию.

С учетом накопленного опыта были разработаны максимально удобные способы и механизмы, способствующие рассмотрению информацию в максимально подробных позициях, аналитических разрезах, для самых разных категорий пользователей, а именно: директоров, начальников отдела кадров, служб управления персоналом, бухгалтеров.

Варианты поставки 1С:ЗУП

Ввиду того, что каждая компания имеет различные потребности в автоматизации, фирма «1С» предлагает 3 продукта с отдельным функционалом.

1С Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ предназначена для компаний, у которых есть обособленные подразделения, дочерние предприятия и есть необходимость в ведении учета кадров и расчета заработной платы.

1С Зарплата и управление персоналом 8 КОРП – наиболее полная и универсальная версия программы, имеет возможность автоматизировать все задачи в сегменте крупного и среднего бизнеса, особенно на в тех, где вопрос организации труда работников очень важен. При помощи этой программы есть возможность решать задачи кадровой политики, она помогает развернуто оценивать персонал, учитывать новые веяния в вопросах подбора персонала, после чего обрабатывать принятую информацию и предоставлять ее в виде отчетности.  Благодаря этому появится возможность распланировать обучение персонала, уровень заработной платы и, что немаловажно, премий.

1С Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия – продукт для небольшой организации. Программа даёт возможность на одном рабочем месте полностью автоматизировать ведение кадрового учета, расчёта заработной платы и исчисления необходимых налогов и взносов, не нарушая действующего законодательства.

Функциональные возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

В чём преимущество редакции 3.0 конфигурации «Зарплата и управление персоналом» в сравнении с  редакцией 2.5?

Версия 3.0 конфигурации «1С Зарплата и управление персоналом» является более усовершенствованным продуктом, разработанным на платформе «1С: Предприятие 8.3» и использующим её новые возможности, а именно:

Улучшенные возможности программы: «Избранное», история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, в том числе детальные подсказки программы при неправильных действиях сделают работу простой и наглядной.

Разработчиками новой редакции 1С ЗУП была улучшена функция контроля корректности данных на этапе их ввода (в карточку работника, компании и др.), что значительно облегчит работу сотрудников по формированию и сдачи различной отчётности в будущем.

Развитие кадрового учета и расчета заработной платы

Штатное расписание - это полноценный инструмент планового и/или кадрового отделов.

Большим преимуществом в 1С ЗУП стала возможность давать описание позициям с одинаковыми должностями и подразделениями, но с различными условиями труда (оплата, график работы и др.).

Появилась также возможность утверждать новые версии штатного расписания специальным документом и хранить истории его утверждений.

На основе штатного расписания рассчитывают плановый ФОТ для отражения в отчётах. ФОТ в случае необходимости можно откорректировать ручным способом.

Новая возможность указать для подразделений дату формирования и дату расформирования, а для должностей – дату введения в штатное расписание, исключения из него, что облегчает работу с соответствующими списками.

Фонд оплаты труда

Чтобы анализировать плановый ФОТ, организации в новой редакции 1С ЗУП создан инструментарий для вычисления ФОТ работника на основе его плановых начислений. В расчет ФОТ берётся вклад повременных, сдельных, процентных начислений, начислений, которые зависят от стажа сотрудника, и т.д. Размеры фонда оплаты труда рассчитываются и доступны для редактирования во всех документах, назначающих и изменяющих плановые начисления работников.

Новые возможности программы позволяют:

Кадровый учёт в 1С ЗУП

Работать с карточкой сотрудника стало удобнее, она позволяет оперативно получить всю информацию, связанную с сотрудником, отражать её изменения.

Чтобы сменить вид занятости работника достаточно ввести документ "Кадровый перевод", при этом не требуется увольнять и снова принимать его на работу.

Несколько кадровых событий можно регистрировать в один день, к примеру, изменение начислений всему подразделению и кадровый перевод.

Совмещение нескольких должностей в 1С ЗУП

Данный документ введён, чтобы оформлять приказы о совмещении (исполнении обязанностей работника, расширении зон обслуживания) и назначении соответствующей доплаты.

Исполнение обязанностей работников позволяет выбирать работника, обязанности которого будут исполняться, и назначать размер доплаты в виде процента от ФОТ этого сотрудника или разницы ФОТ.

Совмещение должностей (профессий) позволяет выбирать совмещаемую должность, а также назначать доплату в виде процента от ФОТ этой должности по штатному расписанию или разницы в ФОТ.

Расширение зон обслуживания позволяет назначать суммы доплаты за расширение зоны обслуживания.

Воинский учет

Созданы дополнительные отчёты и печатные формы, которые необходимы, чтобы вести воинский учёт, в том числе бронирование сотрудников.

Расчет заработной платы в 1С ЗУП

Опишем основные изменения, которые связаны с расчётом зарплаты.

Во-первых, отпала необходимость дублировать кадровые документы расчётными: соответствующие начисления (к примеру, за отпуск) производят вместе с регистрацией кадрового факта. Расчетчик должен лишь проверить и утвердить введённый кадровиком документ.

В документе Отпуск можно рассчитывать зарплату до начала отпуска, начислять мат.помощь, начислять денежную компенсацию за отпуск, назначать несколько дополнительных отпусков.

А документ Увольнение поможет осуществить окончательный расчет.

Страховые взносы можно рассчитать сразу же в документе Начисление зарплаты. При этом автоматический перерасчёт будет выполнен при внесении любых изменений.

Средний заработок вычисляется программой автоматически в зависимости от назначения начисления. Если пользователь введёт суммы, чтобы рассчитать среднее вручную, то программой будут сохранены эти данные для последующего использования.

Решена проблема с учетом выплат работникам, которые не являются сотрудниками по трудовому договору (бывшим сотрудникам, акционерам): программа 1С ЗУП начислит их и учтет в отчётности.

Проработаны документы, чтобы назначить распространенные виды удержаний (профсоюзные взносы, добровольные страховые взносы и др.). Улучшена работа с удержаниями по исполнительным листам: размер удержания можно назначать в виде доли (например, 1/2) от заработка. Введено понятие платежного агента: теперь отражение перечисленных средств можно осуществлять не только через почту или банк.

Улучшена работа с ГПХ: подтвердить осуществление работ по договору гражданско-правового характера можно посредством актов выполненных работ; реализованы печатные формы договоров и актов.

Учет можно теперь вести в разрезе статей финансирования, что будет полезным унитарным предприятиям и некоммерческим предприятиям.

Увеличены возможности по настройке произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, введены новые категории показателей расчета. Допустим, для автоматического заполнения и расчёта начислений теперь не нужно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нём показателей расчёта. Или начисление можно назначить плановым только на конкретные месяцы.

Выплаты зар.платы

Если в межрасчетный период требуется осуществить несколько выплат по больничным листам или отпускам, теперь сделать это можно в одной ведомости. Следует просто подобрать в неё нужные документы.

Увеличен перечень поддерживаемых мест выплат заработной платы: помимо выплат через кассу, добавлена возможность выдачи посредством раздатчика, а выплата через банк может производиться как на лицевые счета в рамках зарплатного проекта, так и на произвольные счета в банке, указанные у сотрудников. Для всех способов выплат (касса, раздатчик, зарплатный проект, счёт в другом банке) предусмотрены отдельные ведомости.

Места выплаты настраиваются как для организации, подразделения, так и для отдельного работника.

Отчётность в 1С ЗУП

Для всех отчётов в 1С ЗУП З.0 приводится краткое описание, что дает возможность пользователю быстро ориентироваться в их назначении.

Улучшено рабочее место по подготовке данных персонифицированного учёта в ПФР. Автоматизировано заполнение корректирующих форм в некоторых распространённых ситуациях.

Введены в программу такие формы статистической отчётности, как П-4 (с возможностью автоматического заполнения), П-4 (Н3), 3-Ф, МП (микро), ПМ.

В таблице представлено краткое описание основных отличий редакции З.0 от предшествующей 2.5.

«1С Зарплата и управление персоналом», редакция 3.0

«1С Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5

Начальные настройки программы

Настройка программы под ваше предприятие, включая возможность добавления используемых начислений

Задается только минимальный набор сведений

Загрузка основных данных персонала из файлов отчётности, которые ранее представлены в контролирующие органы (ПФР, ФНС)

Отсутствует

Специализированные документы для начального ввода штатной расстановки персонала, начальной задолженности по зар.плате и пр.

Отсутствует

Автоматизирован переход с конфигурации «Бухгалтерия предприятия З.0»

Отсутствует

Штатное расписание

Существует возможность внесения нескольких позиций с одинаковыми должностями, которые  отличаются условиями труда (к примеру, разный график работы)

Отсутствует

Все изменения, как утверждение, изменение и индексация штатного расписания специальными документами, сохраняются в истории, поэтому есть возможность вернуться к предыдущей версии штатного расписания

Документы для изменения не предусмотрены, любые изменения должны вноситься в штатное расписание

Не отображаются в списке должности и  подразделения, которые потеряли актуальность                 

Отсутствует

Плановый ФОТ по штатному расписанию, анализ соответствия планового и фактического ФОТ

Отсутствует

Бронирование позиций штатного расписания перед приёмом на работу или кадровым переводом

Отсутствует

Учёт  кадров

Во время кадрового перевода осуществима смена вида занятости (основное место, совместительство) 

Смена вида занятости отображается исключительно увольнением работника и приёмом нового

Можно регистрировать два кадровых события в один день (приём на работу и отпуск по уходу за ребенком/кадровый перевод работника с одновременным изменением начислений всему подразделению)

Отсутствует

Оформление приказа по совмещению (исполнении обязанностей) и назначение соответствующей доплаты с помощью специального документа, в котором можно выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ осуществления доплаты: разницей или процентом от ФОТ замещаемого работника

Отсутствует

Оформление дополнительных отпусков сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации после катастрофы на Чернобыльской АЭС

Отсутствует

Учёт рабочего времени

Можно завести несколько производственных календарей при необходимости

Отсутствует

К документам учета рабочего времени возможно завести документ-исправление

Изменяют существующий документ, история изменений не сохраняется

Назначение одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Пример, работа «на линии» и «ремонт» (для водителей)

Отсутствует

Расчёт зар.платы

Нет дублирования «кадровых» и «расчётных» документов. К примеру, создан документ Отпуск, с которым предполагается работа работника кадровой службы и расчетной

Разные документы для регистрации кадровых изменений и расчета начислений

Расчёт страховых взносов в документе Начисление заработной платы

Расчёт страховых взносов осуществляется только в отдельном документе Начисление страховых взносов

Для исполнительных листов заведено понятие "платежный агент"                                       

Выплата алиментов осуществляется только посредством почты или банка

Регистрация выплаты бывшим сотрудникам и третьим лицам

Отсутствует

Ввод Акта выполненных работ подтверждает выполненные работы по договору ГПХ

Начисления по договору ГПХ регистрируется только документом Договор ГПХ

Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу

Отсутствует

При оформлении отпуска можно:

  • рассчитать несколько видов дополнительных отпусков вместе с основным;
  • рассчитать компенсации как для основного, так и дополнительного отпуска;
  • начислить зарплату за период, который предшествует отпуску;
  • начислить материальную помощь к отпуску

Не предусмотрена денежная компенсация дополнительного отпуска, а также расчёт зар.платы и мат.помощи при оформлении отпуска. Начисление заработной платы за период, который предшествовал отпуску, осуществляется отдельным документом

Полное оформление окончательного расчёта одним документом Увольнение

Окончательный расчёт осуществляется посредством ввода нескольких документов: увольнением, расчета при увольнении, начислением зар.платы

Отражение выдачи займа траншами, а его погашение дифференцированными или аннуитетными платежами. Ввод данных о ранее выданных займах при начале использования программы

Отсутствует

Во время пересчета тарифной ставки (для расчета ночных, сверхурочных и пр.) можно учитывать не только основные начисления (оклад и пр.), но и любые другие (надбавки, доплаты и пр.)

Ставка пересчитывалась только исходя из оклада сотрудника

Ведение учета в разрезе статей финансирования

Отсутствует

Выплата зар.платы

Выплата нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости                                   

Отсутствует

Указание места выплаты зар.платы как для организации или подразделения, так и для конкретного работника

Отсутствует

Аванс может выплачиваться процентом от тарифа

Отсутствует

Налоги и отчётность

Специальные документы регистрируют права на налоговый вычет и его прекращение

Специальные документы не предусмотрены

Хранение информации об изменении регистрации в налоговом органе (например, при реорганизации). Упрощено формирование отчётности по НДФЛ при запоздалом вводе данных о регистрации в ИФНС

Отсутствует

 

Преимущества «1С: Зарплата и управление персоналом 8» в сравнении с «1С: Зарплата и кадры 7.7»

Зар.плата и управление персоналом

Зар.плата и кадры

Ведение учёта двух и более организаций в единой информационной базе

Вводить совпадающие  данные для каждой организации отдельно не требуется

Отсутствует

Использование общих списков физ.лиц, справочников объектов аналитического учёта, списков начислений и удержаний

Получить аналитическую информацию о сотрудниках организаций, учитываемых в единой базе данных

Формировать списки сотрудников всех (нескольких) компаний единой информационной базы в различных аналитических разрезах

Вести учёт нескольких компаний с различными системами налогообложения в одной базе

В рамках одной информационной базы для каждой компании можно учитывать налоги по общей или упрощенной системе налогообложения

Учёт кадров

Унифицированные формы по труду

Созданы все унифицированные формы по учёту труда, в том числе «График отпусков» (Т-7), «Командировочное удостоверение» (Т-10), «Служебное задание для направления в командировку и отчёт о его выполнении» (Т-10а), «Лицевой счёт» (Т-54)

Нет унифицированных форм Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54

Воинский учёт сотрудников

Полностью автоматизирован воинский учёт и формирование необходимой отчётности.

Карточка учёта организации в военкомате (форма N18), донесение о количестве граждан запаса (форма 11/МУ), численность работающих и забронированных граждан запаса (форма N6) и другие отчёты

Ввод данных о воинском учёте в личную карточку сотрудника по форме Т-2.

График отпусков

Регистрация графиков отпусков

Отсутствует

Регистрация остатков отпусков сотрудников компаний в разрезе рабочих лет

Автоматическое определение рабочего года при предоставлении отпусков

Персонифицированный учёт ПФР

Ведение архива переданных в ПФР сведений.

После передачи данных в ПФР, т.е. проведения документов персонального учёта в ИБ сохраняются сами переданные в ПРФ файлы: при желании можно посмотреть, какие именно данные передавались.

Анкетные данные и данные о стаже работников при этом не используются и могут быть изменены.

Чтобы создать архив переданных в ПФР сведений пользователю необходимо самостоятельно сохранить эти файлы на диске

Свойства и категории

Свойства позволяют без конфигурирования произвольным образом расширить сведения о сотрудниках, хранимых в ИБ.

Отсутствует

Категории позволяют группировать и отбирать сотрудников по произвольным критериям, как в отчётностях, так и при автоматизированном заполнении документов списком работников

Отсутствует

Учёт использования рабочего времени

Графики неполного рабочего времени

Ведение графика неполного рабочего времени с сокращенной рабочей неделей или с неполным рабочим днём

Отсутствует

Индивидуальные графики работы

Документ «Ввода индивидуальных графиков работы организации» применяют для учёта нормы рабочего времени сотрудников организации, график работы которых определяется после начала расчётного периода (месяца), либо при необходимости уточнение графика работы. Может вводиться ежемесячно:

- по каждому дню периода,

- сводное в целом за период.

Реализован сервис автоматического заполнения по основному графику. Ручное редактирование. Если индивидуальный график работника в текущем месяце не был сформирован, отработанное время регистрируется табелем учёта рабочего времени либо учитывается по основному графику работника организации

 

Отсутствует

График работы со скользящими выходными

Возможность описания произвольных графиков работы и ежемесячно вводимых индивидуальных графиков позволяет вести учёт времени сотрудников, трудящихся по графикам со скользящими выходными

Отсутствует

Табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени вводится по мере необходимости или ежемесячно.

Если в текущем месяце табель учёта рабочего времени не был сформирован, отработанное время для расчёта зар.платы определяют по основному (или индивидуальному) графику сотрудника

Табель отработанного времени заполняется ежемесячно.

В случае отсутствия проведенного в расчётном периоде Табеля отработанного времени зар.плата работнику не может быть рассчитана

При выплате аванса по фактической выработке за первую половину месяца в Табеле учёта рабочего времени предусмотрена возможность формировать табель за первую половину месяца с учётом введённых на момент заполнения данных об отклонениях

Отсутствует

Введение документа Табель учёта рабочего времени за любой период в рамках расчётного месяца

Отсутствует

В документе «Сдельный наряд на выполненные работы» предусмотрен ввод данных учёта рабочего времени

Отсутствует

Получение печатной формы Табеля за неоконченный месяц.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-1З в условиях отсутствия данных о расчётах зар.платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учёте

Отчет «Табель учёта рабочего времени» можно получить только после расчёта зар.платы

Расчёт зар.платы

Период расчета зар.платы

Нет жесткого регламента перехода в последующий и предыдущие расчётные периоды

Смену периода расчёта зарплаты производят по четко определённому алгоритму действий, когда имеются все выходные документы

Когда не требуется регистрация изменений в текущем периоде, реализована возможность ввести корректировки данных в любом прошедшем расчётном периоде ИБ

Если необходимо, вводится дата запрета изменения данных

Чтобы откорректировать данные в прошедшем периоде, нужно в него вернуться или воспользоваться документом «Сторнирование документа» или «Исправление». При возврате в прошедший период нужно рассчитать зарплату и налоги всем работникам повторно, даже если внесённые изменения этого не требуют

Выплаты авансов по фактической выработке за первую половину месяца

В документе «Начисление заработной платы работникам организации» для определения выплаты аванса по фактической выработке за первую половину месяца реализована возможность предварительного расчёта зар.платы за первую половину месяца с последующим вводом на основании платёжной ведомости на выплату аванса

Отсутствует

Начисления и удержания

Для описания дополнительных начислений и удержаний пользователь может использовать все встроенные алгоритмы расчёта, реализованные в конфигурации, в том числе расчёты по тарифным ставкам, среднему заработку и т.д.

Короткий перечень алгоритмов, чтобы описать дополнительные начисления и удержания – по тарифным ставкам и процентом

Можно ввести произвольные формулы для расчётов начислений и удержаний с возможностью использования до шести различных показателей, которые могут быть вновь введены пользователем или обозначать предопределенные алгоритмы расчёта времени, базы для начислений и пр.

Отсутствует

Сдельная форма оплаты труда

Сумму по наряду формируют исходя из расценок и указанного количества выполненной работы

Величина бригадного заработка, предназначенного к распределению, вводится общей суммой вручную

Отчётность

Регламентированная отчётность

Формирование и печать «Расчётной ведомости по средствам фонда социального страхования РФ» (4-ФСС, 4а-ФСС)

Возможна выгрузка данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 7.7», в которой формируется расчётная ведомость по форме 4-ФСС или 4а-ФСС

Для формы расчета по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование предусмотрен режим проверки соотношений показателей

Отсутствует

Анализ начислений

Отчёт «Анализ начислений работников» дает возможность для анализа начислений по всем налогам и наглядно в разрезе каждого налога за любой выбранный период

Отсутствует

Анализ начисленных налогов и взносов

Отчёт «Анализ начисленных налогов и взносов» дает возможность для анализа начислений по всем налогам и наглядно в разрезе каждого налога за любой выбранный период.

Нет специализированных средств анализа, часть информации можно получить в расшифровках отчета Расчёт по ЕСН

Кадровая аналитическая отчётность

Отчёт «Списки работников организации» даёт полную аналитическую информацию о сотрудниках, которые учитываются в ИБ, в различных аналитических разрезах.

Информация о сотрудниках формируется посредством конструктора отчётов «Произвольные отчеты»

Отчёт «Перемещения работников организаций» даёт полную аналитическую информацию о движении сотрудников в компании в различных аналитических разрезах

Отсутствует

Представление отчётности через Интернет

Отправление отчётности в ПФР и ФСС из программы с помощью встроенного модуля «1С: Отчётность», дополнительные программы для этого не требуются. Непосредственно в программе можно получить сведения о состоянии отправленной отчётности: доставлена, получена, сдана и принята.

Не предусмотрена возможность отправлять отчётность непосредственно из программы - нужно использовать доп.программные средства

Сервисные механизмы

Текущие задачи пользователей

Для удобства пользователю доступен список задач, которые нужно выполнить на основе анализа данных, введённых в ИБ: оповещение о ранее запланированном кадровом перемещении; приём на работу в компанию, перемещение и увольнение из компании на основе данных управленческого учёта; необходимость перерасчёта начислений или доначисления зар.платы, (после отмены ошибочно введенного отклонения); ввод документов-начислений на основе кадровых документов; начисление зар.платы, расчёт ЕСН и отражение зар.платы в учёте для очередного месяца; напоминание о днях рождения сотрудников.

Отсутствует

Управление данными сотрудников

Форма «Управление данными работника» позволяет контролировать и управлять данными определенного сотрудника, имеющие отношение к кадровому учёту, начислению и выплате зар.платы, а также управлять этими данными

Отсутствует

Групповая обработка справочников и документов

Поиск данных в справочниках и документах реализуется посредством универсальной групповой обработки

Отсутствует

Обмен документами через электронную почту

Отправка документов через электронную почту

Отсутствует

Средства разделения доступа к данным

Разграничен доступ по рабочим местам (ролям) пользователей

Отсутствует

Разграничен доступ на уровне записей по предприятиям, сотрудникам и пр.

Отсутствует

 

 Дальше