Логотип 1С:Зарплата и управление персоналом
Логотип 1С:ЗУП от ЭКСПЕРТа

14:01

Новое в версии 3.1.3 программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП

Мероприятия адаптации и увольнения

Модификация 3.1.3 1С:ЗУП КОРП позволяет следить за мероприятиями самой разной направленности и контролировать их, а также четко связывает этот процесс с вводом в работу новых сотрудников, с переводами сотрудников, а еще с увольнениями сотрудников. В рамках обучения или адаптации теперь можно указывать исполнителей и закреплять за ними определенное действие. Также в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) все будут получать специальные уведомления, что не позволит забыть о планируемых мероприятиях.

Проверка мероприятий проводится в связке с кадровыми событиями. Также каждое из них может проходить до или после кадрового события, к которому оно привязано. В результате будет выполнен контроль выполнения/невыполнения события, и также соответствия установленным срокам.

Корректировать и создавать мероприятия можно в разделе "Подбор персонала".

Мероприятие адаптации и увольнения в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Конфигурации мероприятий крайне вариативные при наступлении кадровых событий для разных организаций/отделов/должностей.

Исполнителем может назначаться любой пользователь (а не только сам работник). Также можно прописать роль, а не конкретную персону.

Поддерживается гибкая настройка необходимости мероприятий при наступлении конкретных кадровых событий для отдельных организаций, подразделений и должностей в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

По умолчанию, в случаях, когда сроки мероприятия не обозначены, оно стартует и заканчивается в день события. А в целом есть несколько вариантов указания сроков, во-первых, можно проставить значения "в течение … дней после события" и во-вторых, "за … дней до события".

Для мероприятия доступны два варианта указания сроков указание сроков начала и завершения: "в течение … дней после события" или "за … дней до события" в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Мероприятия также могут указываться для каждой должности в собственной карточке.

Мероприятия могут быть перечислены для конкретных должностей в их карточках в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Также поддерживается опция проставить их для позиций штатного расписания.

Возможно указание мероприятий для позиции штатного расписания в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Теперь есть опция указания мероприятия по подразделениям.

Предусмотрена возможность указать мероприятия для подразделения в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Оформить мероприятие есть возможность для нижеперечисленных кадровых действий:

  • процесс восстановлении в должности,
  • возврате из отпуска по уходу за ребенком,
  • решение о приеме на работу,
  • кадровый перевод,
  • процедура увольнения,
  • выход в отпуск по уходу за ребенком.

Назначение мероприятий в Решении об увольнении в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Мы видим, что теперь есть возможность планировать мероприятия перед кадровым событием, на основании самого кадрового решения, это четко делит по времени плановые мероприятия и формирование кадровых документов. 

Во вкладке "Подбор персонала" по ссылке "Задания адаптации и увольнения" Можно увидеть весь список задач, которые относятся к мероприятиям.

Задания адаптации и увольнения в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Сами исполнители видят все задачи (относящиеся к мероприятию) во вкладке "Мои задачи".

Для исполнителей задания, связанные с мероприятиями, отображаются в разделе Мои задачи в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Исполнителю доступны следующие данные – анализ содержания задания, отчет (в свободной форме) по итогам выполнения задания, маркировка выполнения задания с расшифровкой даты исполнения.

Просмотр содержания задачи в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В данных отчетах для того, чтобы анализировать текущее положение дел и актуальное состояние заданий, которые имеют прямое отношение к мероприятиям, введена специальная форма "Сотрудники на адаптации и увольняемые". Данную форму можно установить для автоматической рассылки.

НДФЛ от зарубежных источников

У компании в РФ иногда имеются некоторые филиалы, расположенные не в РФ. В соответствии с пунктом пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ доход, который перечисляется работникам в этих филиалах, необходимо считать доходом, который начисляется от источников за пределами РФ.

А в соответствии с пунктом п. 1 ст. 207 НК РФ сотрудники, которые получают доход из вышеуказанных источников, а также не принадлежат к категории налогоплательщиков РФ, то есть не облагаются НДФЛ.

Чтобы отобразить в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) такие ситуации, в модификации 3.1.3 можно установить специальный параметр – от находится в карточке филиала (справочник подразделений, организаций), там необходимо прописать следующее значение - «ЗАГР» (это будет означать, что территориально филиал находится не в РФ).

Специальное территориальное условие – ЗАГР (территория за пределами РФ) в карточке Организации в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Соответственно, доходы таких работников (имеющих статус «Нерезидент») не будут зависеть от уплаты НДФЛ.

В документах "Отпуск", "Больничный лист", "Командировка" и "Отсутствие с сохранением оплаты" возможно поставить галочку "Доход получен на территории РФ", и тем самым подтвердить оплату НДФЛ с данной формы.

В документах Больничный лист, Отпуск, Отсутствие с сохранением оплаты и Командировка можно установить флажок Доход получен на территории РФ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Электронное обучение

В модификации 3.1.3 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) теперь можно самостоятельно создавать электронные тесты/курсы. Работники могут сами изучать созданные курсы и после прохождения сдавать тесты, проверяя свой уровень знаний. Всю информацию можно выгрузить, если необходимо, а также можно подгружать данные в программу 1С:ЗУП КОРП. Это отличный инструмент для того, чтоб развивать сотрудников, своевременно проверять их уровень подготовки и соответствие критериям должности, а также создавать программы адаптации новых работников, оценивая их компетенции быстро и четко.

Этот функционал располагается в разделе "Обучение и развитие" по ссылке "Электронные курсы". Один из созданных курсов легко может стать основой для какого-либо мероприятия или обучения.

Создание новых электронных курсов обучения в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Оформить такое мероприятие на основе какого-то разработанного ранее курса можно используя документ "Обучение и развитие сотрудников".

Документ Обучение и развитие сотрудников в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Когда документ "Обучение и развитие сотрудников" будет проведен, электронный курс станет открыт для работников в области самообслуживания.

Электронный курс обучения доступен сотруднику в разделе самообслуживания в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Все данные и информация по электронной форме обучения консолидируются и анализируются. Полные отчеты можно посмотреть в разделе "Обучение и развитие".

Специализированные отчеты в разделе Обучение и развитие в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Электронное интервью

В модификации 3.1.3 1С:ЗУП КОРП для вакансий, профилей должностей и заявок на подбор сотрудников есть опция определения функций и запросов к характеристикам. Для каждой характеристики назначен вес, а также конфигурации "Проверка" и "Обучение". "Проверка", значит этой характеристикой должен обладать кандидат. Если активирована конфигурация "Обучение", значит в будущем сотруднику необходимо будет проходить обучение.  

Для вакансий, профилей должностей и заявок на подбор персонала предусмотрена возможность указания функций и требований к характеристикам в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Естественно, когда кто-либо претендует на определенную должность, крайне важно правильно оценить его навыки и умения, а также то, насколько кандидат соответствует параметрам, заложенным в карту должности. Для такого типа оценки используют специальные вопросы. Они бывают разных видов: "расскажи/покажи", "3+/3-", PARLA, проективные вопросы, вопросы-провокации. Вопросы могут разделяться по этапам и настраиваться в зависимости от нужд конкретной организации.

Состав вопросов может быть указан для каждого этапа работы с кандидатом в виде настраиваемой анкеты в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Когда проходит настройка такой анкеты кандидата, там происходит и выборка параметров соответствия, и определение степени владения этими параметрами, и список вопросов, а также обязательно – критерии анализа ответов.

В анкеты определяется набор характеристик, степень владения которыми проверяется в ходе анкетирования, список вопросов, а также критерии оценки ответа кандидата в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Когда анкета готова к запуску, можно кликнуть по полю "Форма заполнения" и тогда на экране отобразится финальный вариант анкеты.  

По кнопке Форма заполнения можно увидеть, как будет выглядеть анкета при проведении анкетирования в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Это анкетирование можно вывести непосредственно из карты кандидата или вакансии. Рекрутер вносит в систему все ответы кандидата и по итогам опроса фиксируются "мотиваторы" и "демотиваторы".

Мотиваторы и демотиваторы кандидата в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Также в картах вакансии и кандидата существует форма сравнения. Она позволяет проводить анализ нескольких кандидатов по итогам опроса.

Сравнение оценки кандидатов по результатам анкетирования в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Есть также специализированный отчет, который позволяет сравнить возможности разных кандидатов на должность и выбрать лучшего.

Просмотр и сравнение оценок кандидатов с помощью специализированного отчета в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Оценка эффективности источников информации о кандидатах

Модификация 3.1.3 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) предполагает опцию учета затрат на подбор сотрудников, а также анализ эффективность данных затрат. Эту опцию можно выбрать в настройках управления персоналом.

Возможность регистрировать затраты на подбор персонала в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Чтобы выполнить такой анализ, нужно перейти в раздел "Подбор персонала" и создать документ "Расходы на источник информации о кандидатах".

Документ Расходы на источник информации о кандидатах в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Данный документ учитывает весь спектр затрат – как на конкретные вакансии, так и на любые вакансии в целом по компании. Чтобы прояснить цели затрат, существует специальный переключатель. Если вы кликаете по вкладке "только по кандидатам на перечисленные вакансии", выпадает таблица, куда можно внести все целевые вакансии.

Указания целевой направленности регистрируемых расходов в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Документ "Расходы на источник информации о кандидатах" может быть выведен из вакансий, при клике на клавишу "Расходы на публикацию". Если вы создаете документ именно так, по умолчанию всегда расходы вносятся как целевые (для подбора персонала конкретных должностей), в случае, когда вы увидите единственную вакансию, выделенную цветом, то значит расходы регистрируются только лишь на нее. Если выделены несколько вакансий, запомните, что документ будет учитывать расходы на все эти вакансии.

Документ "Расходы на источник информации о кандидатах" может быть создан из списка вакансий нажатием на кнопку "Расходы на публикацию" в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В отчеты раздела "Подбор персонала" добавилась вкладка "Оценка эффективности источников", она, в свою очередь, имеет определенные формы отчетов, а именно:

  • отчеты по количеству кандидатов из разных источников, ставших сотрудниками,
  • отчеты с возможностью анализа продуктивности информации, по отношению к самым разным источникам данных, как в рамках анализа категорий схожих вакансий, так и в разрезе каждой конкретной вакансии,
  • оценочные отчеты, которые позволяют свести данные по притоку соискателей из самых различных источников, а также сравнить насколько хорошо действуют кандидаты на разных этапах отбора,  
  • отчеты сравнения среднестатистических запросов по зп от соискателей в различных источниках,
  • отчеты, помогающие увидеть динамику изменения затрат на источники информации о кандидатах, динамику притока кандидатов из разных источников.

Отчеты по оценке эффективности источников в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Кандидаты

В модификации 3.1.3 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) карточка кандидата поддерживает опцию собственных заметок и оценок. Все сотрудники, у кого есть доступ, могут оценить кандидата и внести пометки о кандидате, а также просмотреть оценки всех остальных. Итогом станет определение среднего значения оценки при анализе всех пометок и оценок от всех пользователей.

В карточке кандидата предусмотрена возможность добавлять произвольные комментарии и оценки в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В карте работника теперь есть ссылка для моментального перемещения к карте кандидата.  

В карточку сотрудника добавлена ссылка для быстрого перехода к карточке кандидата в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или аренды программы 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8 в облаке обращайтесь по телефонам +7(499)390-31-58, +7(499)404-31-58 или на e-mail: info@zup4you.ru