Логотип 1С:Зарплата и управление персоналом
Логотип 1С:ЗУП от ЭКСПЕРТа

15:09

Новое в версии 3.1.4 программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП

Возможность массового набора персонала

В модификации 3.1.4 1С:ЗУП КОРП теперь можно осуществлять набор сразу же нескольких сотрудников. В самой форме вакансии можно проставить информацию, что должность предполагает множественный выбор. Данный тип вакансии может быть доступен даже не на конкретную позицию штатного расписания, а на определенную должность или в конкретное подразделение.

Еще при описанном выше наборе, может не указываться подразделение. Это происходит, когда нужно провести собеседования сразу с большим числом кандидатов на должность, где в принципе однотипные требования.

Невозможно создать 2 вакансии в единственное подразделение в рамках одинаковой единственной позиции.

В карточке вакансии можно указать, что вакансия открыта в рамках массового набора в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В карте вакансии в закладке Кандидаты вы увидите число предодобренных кандидатов, а также тех кандидатов, кто проходит какие-либо этапы работы с какими-то сотрудниками.

В карточке вакансии на вкладке Кандидаты можно увидеть количество согласованных кандидатов, а также количество кандидатов, проходящих различные этапы работы с кандидатами в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Клавиша, позволяющая включить опцию массового набора, также появилась и в карте запроса на подбор сотрудников.

В карточке заявки на подбор персонала также добавлен переключатель, позволяющий указать, что вакансия открывается в рамках массового набора в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В разделе Подбор персонала – Отчеты по подбору персонала вы имеете возможность обратится к специальным формам отчетов, которые призваны облегчить анализ массового набора, его сильные и слабые стороны.

Специализированные отчеты, характеризующим необходимость массового набора персонала и его успешность в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

 

Интеграция с сайтом Rabota.ru

В модификации 3.1.4 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) теперь возможна совместная работа с сервисом Rabota.ru, туда можно загружать вакансии, там также можно корректировать текущие вакансии, смотреть отклики тех, кто ищет работу, и кроме того создавать фильтры поиска сотрудников.

В случае, когда в настройках управления персоналом активирована опция использования интеграции с сайтами поиска работы и размещения вакансий (рекрутинговыми) и у пользователя есть права на действия на сайтах рекрутинга, в личных настройках пользователя появится способ указать настройки подключения.

В персональных настройках пользователя возможно указать параметры подключения интеграции с рекрутинговыми сайтами в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В карточке вакансии появилась возможность осуществлять публикацию на сайте.

Из карточки вакансии возможна публикация на сайте в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Если используется публикация, строки там можно настраивать точно так же, как и на самом сервисе.

При публикации в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) возможно заполнение тех же полей, что и при публикации непосредственно на сайте

С самого сайта можно подгрузить необходимые данные по нужным вакантным местам.

Из списка вакансий в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) возможна загрузка вакансии с сайта

Напрямую из области сохраненной вакансии можно смотреть отклики людей, претендующих на должность.

Из карточки вакансии в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) возможно получение откликов соискателей

Подрузка резюме из файла

Модификация 3.1.4 1С:ЗУП КОРП предоставляет опцию создания Кандидата по резюме, имеется в виду файл, который он прислал по мейлу в формате Word.

Возможность создать кандидата по резюме, которое кандидат прислал по электронной почте в виде Word-файла произвольного формата в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Печатные формы вакансии и кандидата

Модификация 3.1.4 1С:ЗУП КОРП позволяет быстро переслать ссылки на вакансии (чтобы можно было ее проверить), а также пересылать данные по вакансии по мейлу, плюс стала доступна печатная форма «Вакансии»

Возможность отправлять ссылки на вакансию для ее просмотра, отправлять описание вакансии по электронной почте, а также добавлена печатная форма вакансии в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

По вкладке Варианты печати (отправки) описания вы можете создавать свои образцы печатных форм и также писем.

Уу пользователя есть возможность добавлять собственные шаблоны печатных форм и электронных писем в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Точно те же опции доступны при взаимодействии с кандидатами.

Работа с кандидатами в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Общение с кандидатами

Модификация 3.1.4 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП)в разы повышает комфортность общения с людьми, претендующими на должности на предприятии.

Взаимодействия с кандидатами в предыдущих версиях программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП)

Взаимодействия с кандидатами в текущей версии программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП)

Карточка кандидата в предыдущих версиях программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП)

Карточка кандидата в текущей версии программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП)

Решение по кандидату в предыдущих версиях программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП)

Решение по кандидату в текущей версии программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП)

Во вкладке Администрирование – Органайзер теперь есть настройки, которые определяют, как работают напоминания и образцы сообщений.

Настройки использования напоминаний и шаблонов сообщений в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Если все эти функции активированы, образцы сообщений, а также напоминания будут полезны для максимально эффективной работы с кандидатами.

Напоминания и шаблоны сообщений в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) могут быть использованы для эффективного взаимодействия с кандидатами

Модификация 3.1.4 1С:ЗУП КОРП позволяет поэтапно планировать работу с несколькими кандидатами, а также отвергать или согласовывать сразу же несколько кандидатур.

Возможность множественного планирования и завершения этапа работы с кандидатами в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Ограничение доступа

В модификации 3.1.4 1С:ЗУП КОРП теперь можно сделать выборочный доступ к записям по структуре компании.

Возможность ограничить доступ на уровне записей по структуре предприятия в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Нежелательные кандидаты и сотрудники

В модификации 3.1.4 1С:ЗУП КОРП люди, отвечающие за подбор и оформление новых сотрудников, имеют доступ ко всем комментариям о физлицах (даже если они оставлены давно).

К примеру, если работника уволили, то как правило указывается причина и оставляется комментарий.

При увольнении сотрудника указывается причина увольнения и комментарий в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Далее, если вы попробуете оформить кандидата, возможно станет понятно, что он уже работал ранее, а также был уволен. Вот тут как раз вы сможете наблюдать причину ухода и комментарий.

При попытке создания нового кандидата пользователь сможет увидеть, что этот же человек уже работал в организации и был уволен с указанием причины увольнения и комментария в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

То есть, иными словами, если вы будете вести работу с кандидатом, который ранее работал на предприятии, вы увидите всю историю работы с этим человеком, это очень удобно и экономить время.

При создании нового сотрудника будет показана предшествующая история отношений с этим человеком в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Точно такие же комментарии вы можете оформлять, когда кандидатуру соискателя отклоняют.

Комментарии можно регистрировать при отклонении кандидата в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

При последующей работе, в случае необходимости создания нового кандидата, все комментарии также выпадут в списке.

При попытке создать нового кандидата комментарий будет показан пользователю в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Анализ причин увольнения и текучести персонала

В модификации 3.1.4 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП существуют некоторые инструменты, которые помогают анализировать причины увольнений и рассматривать текучесть персонала под разными углами. Все эти функции находятся в настройках управления персоналом.

Настройки инструментов анализа причин увольнений и текучести персонала в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

HR, руководитель, а также все имеющие доступ и права сотрудники, оставляют свои комментарии в специальной форме. Все эти данные видны в форме Увольнение

Указание причин увольнения по мнению сотрудника HR-подразделения, по мнению руководителя увольняющегося сотрудника, а также произвольного комментария возможно в документе Увольнение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Но также они видны и в карточке работника.

Карточка сотрудника с причинами увольнения в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В разделе Подбор персонала – Отчеты по подбору персонала появились специальные отчеты, которые предоставляют данные по длительности работы текущих сотрудников, а также и уволенных и все причины увольнений по всему персоналу.  

Специализированные отчеты - Продолжительности работы сотрудников - Продолжительность работы уволенных сотрудников - Причины увольнений сотрудников в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В поле Допустимый разрыв стажа можно прописать длительность периода, в который работник (так принимается условно) при регистрации текущего периода не считается уволенным и заново принятым.

Поле Допустимый разрыв стажа в отчетах в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Незарплатные доходы

В декументах регистрации незарплатных доходов (а именно -"Выплата бывшим сотрудникам", "Дивиденды"  и "Начисление прочих доходов") теперь появилась опция указания даты перечисления НДФЛ, а также указания реквизитов платежки. Ранее, как вы знаете, не существовало опции внесения реквизитов, а сам НДФЛ проводился датой выплаты.

Возможность указать дату перечисления НДФЛ и реквизиты платежного документа в документах регистрации незарплатных доходов Дивиденды, Выплата бывшим сотрудникам и Начисление прочих доходов в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Кроме того, в настройках расчета заработной платы, может быть активирована опция оплаты доходов, которые считаются в формах Выплата бывшим сотрудникам, Дивиденды и Начисление прочих доходов непосредственно по ведомостям.

Возможность выплаты доходов пл документам Дивиденды, Выплата бывшим сотрудникам и Начисление прочих доходов по ведомостям в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Если опция активна, то во всех документах, описанных выше, появится галочка Выплата по документу будет зарегистрирована ведомостью. Когда галочка включена, появляется клавиша Выплатить, и благодаря ей можно сделать ведомость на оплату.

Флажок Выплата по документу будет зарегистрирована ведомостью в документах в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Пожалуйста, запомните следующую информацию:

  • журнал "Все ведомости" теперь имеет имя "Все ведомости на выплату зарплаты"
  • журнал "Незарплатные доходы" теперь называется "Прочие доходы"
  • документ "Ведомость выплаты через раздатчика" теперь назван " Ведомость через раздатчика"
  • документ "Ведомость перечислений на счета" теперь называется "Ведомость на счета".

Прерывание стажей

Подчас происходят ситуации, завершающиеся тем, что стаж работника прерывается. Рассмотрим ситуацию – работник пошел на работу в Северном регионе, а потом какое-то время работал в другом филиале компании. Тогда это время не должно плюсоваться к северному стажу.

Модификаци 3.1.4 1С:ЗУП КОРП помогает показать эти случаи в системе. Во вкладке о стаже сотрудника сейчас можно проставить данные, что в определенный период/даты стаж нужно прекратить.

В сведениях о стаже сотрудника можно указать, что с определенной даты подсчет стажа должен прекратиться в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

После истечения такого периода стаж нужно просто продолжить исчислять.

Возобновление исчисления стажа сотрудника в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Есть и автоматические опции работы со стажем. Они действуют только с кое-какими типами стажа. Опция находятся в настройках кадрового учета – "Учитывать прерывание стажей автоматически".

Настройка автоматического учета прерывания некоторых видов стажа в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В рассмотренной выше ситуации, все, что нужно – зарегистрировать кадровый перевод работника из "северного" филиала в другой, и так система по умолчанию зафиксирует прерывание стажа, а никаких ручных корректировок выполнять будет не нужно.

Компенсация при увольнении по сокращению

Статья 180 ТК РФ говорится о том, что работодатель (при наличии заявления от сотрудника), может прекратить трудовой договор до истечения его срока, оплатив, впрочем, сотруднику денежную компенсацию в размере, пропорциональном времени, в соответствии с законным предупреждением об увольнении.

Модификация 3.1.4 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) поддерживает автоматические действия в подобных случаях. В документе Увольнение есть галочка "Выплачивать компенсацию неотработанных дней/часов при увольнении".

Когда она установлена, можно сразу внести в появившееся поле дату уведомления работника, а после ввода автоматом рассчитается число оставшихся на работе дней (или часов), которые будут длиться до окончания 2 месяцев (после даты уведомления).

В документ увольнение добавлен флажок Выплачивать компенсацию неотработанных дней/часов при увольнении в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Эти дни/часы/минуты нужно умножить на средний доход (среднечасовой/дневной) работника и перечислить вместе со всеми другими начислениями на вкладке "Начисления и удержания". Именно поэтому в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) есть новое начисление "Компенсация за неотработанные дни при увольнении". Будьте крайне внимательны, это начисление (равно как и "Компенсация при увольнении (выходное пособие)"), не облагается НДФЛ и страховыми взносами, в соответствии с законодательством

Новое начисление Компенсация за неотработанные дни при увольнении в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В случае потребности, есть опция создания своего начисления с назначением "Компенсация за неотработанные дни/часы при увольнении", тогда в документе просто необходимо будет сделать выбор.

Незначительно изменена форма документа "Увольнение" – условия компенсации отпусков теперь расположены в поле "Компенсации отпуска".

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или аренды программы 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8 в облаке обращайтесь по телефонам +7(499)390-31-58, +7(499)404-31-58 или на e-mail: info@zup4you.ru