Логотип 1С:Зарплата и управление персоналом
Логотип 1С:ЗУП от ЭКСПЕРТа

12:05

Новое в версии 3.1.5 программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП

Ключевые показатели эффективности работников - KPI

В модификации 3.1.5 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП)  дополнили возможности работы с ключевыми показателями эффективности сотрудников – KPI. В случае, когда вы хотите работать с данными параметрами, вам следует в настройках управления персоналом активировать следующую настройку:

настройка использования ключевых показателей эффективности сотрудников KPI в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Благодаря работе с KPI, компания может оформлять мотивационные схемы, руководствуясь не просто потребностями работников, а принимая во внимание общее направление, в котором движется предприятие, а также самые важные цели на будущий период. Однако, прежде чем начать работу, необходимо прописать показатели эффективности по каждому работнику, приняв за данность, что каждый из показателей несет свою цель и имеет определенную шкалу оценки, характерную именно для него.

Сразу же необходимо будет определиться (а также и отразить это в настройках) – станет ли реальное значение каждого из параметров оформляться один раз (в течение оценочного периода) или же показатели будут оформляться несколько раз и в этом случае результатом оценки станет сумма данных значений. Существует две версии определения границ шкалы значений KPI:

  • Фактическим значением показателя.  Если рассмотреть этот вариант, то мы увидим, что в каждом периоде оценки необходимо указать только лишь реальные значения показателя. Соответственно эти же значения и будут использоваться в оценке этого показателя. 
  • Процентным соотношением фактического и планового значений показателя. Если рассмотреть этот вариант, то мы увидим, что здесь крайне важно определить, как план, так и факт. То есть будут два типа значений – плановые, а также фактические (реальные). И фактом оценки станет уже соотношение этих параметров.

Варианты определения границ шкалы значений показателя эффективности в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Сортировка параметров по шкале имеет крайне важное значение в работе с KPI, а также с настройкой их конфигурации. Значение слева не входит в интервал, в то время, как правое как раз наоборот – включается. То, в какие же интервалы в итоге войдут смежные значения напрямую зависит от того, какой же вариант сортировки избрать для шкалы. В ситуации на рисунке выше значение пять будет коррелировать с первым интервалом сверху. Но заметьте, в случае, если была бы выбрана сортировка по убыванию. Тогда все было бы наоборот и значение пять стало бы соответствовать последнему интервалу снизу. В конкретном примере это значение станет коррелировать с предпоследним интервалом шкалы.

Настройка показателя эффективности в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

C каждым интервалом шкалы KPI может коррелировать фиксированная оценка, но не только. Также коррелировать может и оценка, заданная определенным интервалом.

Интервалы шкалы показателя эффективности в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Рассмотрим ситуацию на верхнем рисунке. Тут для 2 интервала шкалы каждому из шагов отрезка параметров соответствует 4 шага отрывка оценки: (150 – 50) / (75 – 50).

К примеру, для параметра 73 оценка станет рассчитываться как 142: (73 – 50) * 4 + 50.

Недостаточно просто настроить конфигурацию KPI. Закончив настройку, вам нужно с помощью документа Назначение показателей прописать, как именно данные показатели будут работать. Сверху в форме пишется подразделение предприятия, которое начинает работу через призму KPI, а также и месяц, с которого будет активироваться действие KPI.

В закладке Подразделения, используя клавишу Заполнить вы можете автоматом внести в список все отделы подразделения, относящиеся к структуре в шапке документа.

Сверху справа находится список параметров, которые действуют для текущего отдела/подразделения (оно между тем выделено слева желтым цветом). В случае, когда данный отдел подчиняется какому-либо иному, то очень быстро, используя клавишу Заполнить из вышестоящего, вы можете обновить данные и внести параметры доя вышестоящего отдела. Для каждого из приведенных параметров сразу же определен уровень важности (влияния) по отношению к оценке ключевого показателя эффективности.

Справа внизу высвечивается шкала выбранного параметра (также выделен желтым). Автоматически шкала заполняется из настроек KPI, но в любом случае ее можно прояснить в самом документе для выбранного подразделения (отдела).

Документ Назначение показателей в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Для всех параметров без исключения есть возможность прописать работников, которые несут ответственность за внесение значений данного параметра. Важно, что для плана и факта вы можете выбрать совершенно разных людей. Также важно не забыть прописать, на каком уровне (в структуре подчиненности) будут прописываться все эти параметры. Практически мы можем ответить, что очень популярна ситуация, когда план продаж работникам спускается «сверху», из головного офиса компании. 

Для каждого показателя эффективности, назначаемого подразделению, можно указать сотрудников, ответственных за ввод значений этого показателя в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В закладке Позиции можно найти все позиции штатного расписания, которые попадают под назначение KPI. При помощи клавиши Заполнить все эти позиции по умолчанию заполнятся теми позициями штатного расписания, которые прописаны в самом верху в документе.

Сверху справа выводятся те параметры, которые соответствуют выбранной позиции штатного расписания (выделены желтым). Используя клавишу Заполнить из вышестоящего список показателей текущей позиции будет заполняться теми данными, которые соответствуют отделу, в структуру которого входит позиция. Для каждого из приведенных параметров сразу же определен уровень важности (влияния) по отношению к оценке ключевого показателя эффективности.

Снизу справа показывается шкала текущего показания (выделенного в списке желтым цветом). В случае, когда параметры выбранной позиции были внесены на основе данных из вышестоящего отдела, тогда автоматически перенесутся и сами шкалы параметров. В ином случае, данные в шкалу внесутся в соответствии с конфигурацией KPI. Вне зависимости от типа внесения данных, шкалу можно уточнить.

Шкала текущего показателя эффективности KPI в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Для всех параметров, определенных для позиции штатного расписания, есть возможность прописать работников, ответственных за ввод значений этого параметра. Важно, что для плана и факта вы можете выбрать совершенно разных людей. Еще крайне важно определиться – станете ли вы вносить параметры именно для конкретной позиции штатного расписания или же вы внесете данные для выбранного отдела (подразделения). К примеру, если эффективность менеджера-продажника мы станем вероятнее всего оценивать по показателям конкретной позиции, то уже для оценки его руководителя нам необходимо будет применить параметры всего отдела/департамента/подразделения целиком.

Для плановых и фактических значений показателей эффективности KPI можно указать разных ответственных в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Чтобы не запутаться и чтобы программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) работала корректно, для тех параметров, где мы пользуемся как плановыми значениями, так и реальными (фактическими), необходимо каждый месяц своевременно вносить плановые значения. Чтобы быстро это сделать, необходимо войти в отдел Мотивация, а далее уже кликнуть по ссылке Плановые значения показателей. Данные значения могут оформляться для следующих объектов:

  • листа позиций штатного расписания,
  • списка подразделений,
  • для конкретной позиции штатного расписания,
  • для подразделения,
  • для какого-либо сотрудника.

Что касается списочных документов ввода плановых значений показателя сверху в форме прописывается  параметр, а в таблице уже прописываются отделы/департаменты и коррелирующие с ними значения параметра. Чтобы проще было подгружать данные, есть опция загрузки из эксель-файла.

Для списочных документов предусмотрена возможность загрузки значений из файла Excel в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Для всех прочих форм, в шапке прописывается департамент, либо позиция, либо работник, а в таблице уже находятся параметры и их значения.

Создание плана подразделения в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)Создание плана показателей сотрудника в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Также запомните, что для каждого из параметров необходимо внесение реальных (фактических) значений на ежемесячной основе. В журнал ввода реальных значений вы можете попасть из отдела Мотивация, если кликнете по ссылке Фактические значения показателей. Эти значение формируются для следующих объектов:

  • списка сотрудников,
  • списка подразделений,
  • какого-либо сотрудника,
  • конкретного подразделения.

Для тех форм, что группируются в список, в самом верху пишется параметр, а в самой таблице уже отображаются все департаменты, работники и соответствующие им значения показателя. Для документов, оформленных в списки есть опция подгружать параметры напрямую из файла эксель.

Создание Факта сотрудников (списком) в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Для всех прочих форм в шапке отображаются департамент либо работник, а в таблицу уже вносятся сами параметры и их значения.


Отражение Факта эффективности подразделения в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)Отражение факта эффективности сотрудника в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Для того, чтобы увидеть итоговые (финальные) параметры значений KPI работников, существует специально подготовленный документ Расчет показателей эффективности, который можно увидеть в отделе Мотивация.

Расчет показателей эффективности в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В колонке справа показываются KPI, которые относятся к текущему (выбранному) работнику. Под общим списком располагаются детали подсчета итоговой отметки текущего параметра. Размер влияния определенного параметра в итоговой оценке рассчитывается как отношение этого параметра к сумме всех параметров.

Чтобы учитывать показатели при оплате труда, нужно выполнить настройку расчета, где в формулу будет включаться ПоказательЭффективностиСотрудника. Это денежное перечисление может оформляться ежемесячно (подсчитываться документом Начисление зарплаты и взносов), так и единовременным (подсчитывается, к примеру, документами Разовое начисление либо Премия).

Начисление зарплаты и взносов на основе показателей эффективности сотрудников KPI в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Для того, чтобы исследовать плановые и фактические значения показателей эффективности, которые само собой влияют на KPI, специально создан очень удобный отчет под названием Ввод значений показателей эффективности по ответственным.

отчет Ввод значений показателей эффективности по ответственным в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Отчет Назначенные показатели дает возможность посмотреть, какие показатели назначены департаментам и позициям штатного расписания, а также увидеть, кто несет ответственность за внесение данных параметров.

Отчет Назначенные показатели в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) позволяет увидеть, какие показатели назначены подразделениям и позициям штатного расписания, ответственных за ввод значений этих показателей

НДФЛ в соответствии с международными договорами РФ для исключения двойного налогообложения

Пункт 1 статьи 7 НК РФ предусматривает, что правила международных договоров Российской Федерации имеют первый приоритет, а правила Налогового Кодекса РФ - второй. В тех договорах, которые действуют сейчас, для того, чтобы не возникла ситуация дублирующего налогообложения, специально введены ставки, которые соответствуют лишь некоторым доходам физ.лиц (а именно - дивиденды, доходы по ценным бумагам, авторские вознаграждения), которые не относятся к налоговым резидентам Российской Федерации: 3, 5, 6, 7, 10, 12, 15 %.

Модификация 3.1.5 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) поддерживает опцию оформления дохода и начисления НДФЛ по описанным выше ставкам.

Есть и список неполных ставок в рамках этих договоров (4.5, 7.5, 13.5), но рабочие форматы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ не поддерживают опцию неполных ставок, поэтому ввести их нельзя.

Эта опция активируется галочкой "Используются ставки НДФЛ предусмотренные международными договорами РФ" в настройках расчета заработной платы.

Настройка "Используются ставки НДФЛ предусмотренные международными договорами РФ" в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Когда опция активирована, в документе "Дивиденды" выпадет окно, где можно будет проставить ставку НДФЛ по общему стандарту: 5%, 10% или 12%. После этого выбора, НДФЛ начисляется в соответствии с данной ставкой.

Возможность в документе "Дивиденды" выбрать ставку НДФЛ по международному договору: 5, 10 или 12 процентов в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Такую же схему можно видеть и в форме документа "Договор авторского заказа".

Возможность в документе "Договор авторского заказа" выбрать ставку НДФЛ по международному договору: 5, 10 или 12 процентов в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Ставки указываются в форме "Операция учета НДФЛ". В формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ тоже внесены корректировки: показ новых ставок и автозаполнение по внесенной в программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП)информации.

Отражение новых ставок и автоматическое заполнение по зарегистрированным в программе данным в отчете 2-НДФЛ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)Отражение новых ставок и автоматическое заполнение по зарегистрированным в программе данным в отчете 6-НДФЛ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Учет рабочего времени по сменам

Модификация 3.1.5 1С:ЗУП КОРП по-другому считает временные промежутки: теперь стало возможным пользоваться параметрами настройки режимов работы и рабочих смен.

Весь этот функционал можно активировать в настройках расчета зарплаты.

Настройка использования режимов работы и смен работы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

После активации опции "Использовать режимы работы сотрудников" можно описать режимы работы, внести информацию (раздел Настройка – Предприятие – Режимы работы сотрудников).

Этот функционал помогает собрать воедино схожие графики сотрудников для формирования штатного расписания. К примеру, продавцы в торговой точке работают два дня через два по двенадцать часов. Для того, чтобы работа шла без перебоев, делаются 2 графика. Способ внесения данных, который задан в режиме работы будет образцом для создания из него рабочих графиков (чтобы было удобно вносить данные). Что касается ФОТ – то он рассчитывается как раз по средним параметрам данного графика.

Описание режимов работы сотрудников в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В позиции штатного расписания сейчас можно поставить режим работы вместо того, чтобы ставить конкретный график, и поэтому нет необходимости задваивать позиции по причине различных рабочих графиков.

В позиции штатного расписания в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) можно указать режим работы вместо конкретного графика работы

Еще одно обновление – использование смен работы, это опция активируется установкой соответствующей галочки. Потом выпадает возможность в конфигурации режима работы включить настройку "по сменам".

Настройка в настройке режима работы выбрать способ заполнения "по сменам" в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Непосредственно смены оформляются в журнале "Смены работ сотрудников", который становится доступным по ссылке сверху на карте режима работы.

Справочник "Смены работ сотрудников" в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

После того, как сделаны смены, вы можете по ссылке "Шаблон заполнения" внести информацию по порядку их следования, чтобы уже после по этому образцу внести данные по графикам работы, которые соответствуют данному режиму.

"Шаблон заполнения" создания смен в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Таким образом, когда вы будете оформлять график из карты режима работы, все настройки будут заполняться из образца. Тогда будет нужно только лишь проставить нужную дату отчета и кликнуть по вкладке "Заполнить".

При создании графика из карточки режима работы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1), его настройки будут заполнены согласно указанному шаблону

Крайне важный момент, который относится к сменным графикам, это сам принцип учета смен, которые переходят между календарными днями. К примеру, когда смена идет с 23:00, а завершается в 07:00 утра на следующий день. В такой ситуации нет однозначного мнения, как считать смены. Именно по этой причине в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) есть специальная настройка (в расчете зарплаты) – нужно поставить галочку "Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки, в день начала смены".

Эта настройка проявляется при заполнении графиков работы. Когда она активна, при заполнении смен соответствующая настройка будет установлена и на каждый конкретный день, куда поставлена переходная смена. Если снять галочку в карте, то эту настройку можно корректировать для любого из дней.

В настройках расчета зарплаты можно установить флажок "Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки, в день начала смены" в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В случае, если поменять данную настройку в настройках расчета зарплаты, то на уже внесенных графиках это никак не скажется – графики необходимо будет переделать (заполнить повторно).

Каким же образом эта настройка влияет на расчет зарплаты? Простая ситуация – переход смены на праздничный день. К примеру, смена идет с 31.12.2017 (23:00) и завершается в праздничный день 01.01.2018 в 07:00. Если опция активирована, то расчет производится вот так:

Влияние настройки "Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки, в день начала смены" на расчет зарплаты в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) 1Влияние настройки "Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки, в день начала смены" на расчет зарплаты в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) 2

Таким образом, время с 00:00 до 07:00 01.01.2018 еще необходимо считать декабрем 2017, так как смена началась 31.12.2017. Мы понимаем, что в данном случае и доплата за работу в это праздничное время также начисляется декабрем. Двойную оплату получат лишь те часы, которые реально попали на сам праздник, и не важно, что вся смена выплачивается в декабре.

В случае, если поменять настройку, т.е. не показывать часы в день начала смены, то сам расчет будет выглядеть вот так:

Влияние настройки "Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки, в день начала смены" на расчет зарплаты в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) 3Влияние настройки "Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки, в день начала смены" на расчет зарплаты в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) 4

Получается, что доплата за праздничное время перемещается из декабря в январь, так же как и семь часов тарифицированной оплаты.

Точно такое же влияние данная опция производит и в иных ситуациях, к примеру, если есть какие-то отклонения и прочее.

Появился новый тип индивидуального графика – "Индивидуальный график сменности", с его помощью можно осуществлять изменения в рамках графика отдельно взятого месяца.

Новый подвид индивидуального графика – "Индивидуальный график сменности" в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Коррелирует со сменами и форма "Табель". Благодаря индивидуальному графику, а также и табелю можно изменить способ отражения переходящей смены на определенный день.

Документ "Табель" адаптирован для работы со сменами в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Еще появился параметр расчета зарплаты "Отработано смен", его можно использовать. Когда производится описание самостоятельных начислений (к примеру, для расчета компенсации за молоко, которая положена за каждую отработанную смену).

Добровольное медицинское страхование

В модификацию 3.1.5 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) теперь добавилась опция хранения данных по ДМС работников. Пользователь имеет возможность оформлять разные программы ДМС, дополнительные услуги по этим формам ДМС, показывать прикрепление к этим программам сотрудников, а также их родственников в соответствии с выбранными ими дополнительными услугами, а при необходимости, к примеру, при увольнении, оформлять открепления. В случае, когда стоимость ДМС или дополнительных услуг только частично оплачивается компанией или и вовсе целиком оплачивается самим сотрудником, есть опция ежемесячного вычета нужной суммы.

Чтобы воспользоваться системой учета ДМС в настройках кадрового учета нужно активировать следующую настройку:

Настройка использования возможности учета добровольного медицинского страхования в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Затем в разделе Кадры отображается группа Медицинское страхование:

Группа Медицинское страхование в разделе Кадры в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Чтобы настроить и начать работу с учетом ДМС, нужно сначала оформить абсолютно все программы страхования и все дополнительные услуги к ним (расширения), при этом обязательно нужно указать суммы страховых премий для работника и также родственника

Программы медицинского страхования в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)Расширения программ добровольного медицинского страхования в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Настройка расширения программ добровольного медицинского страхования в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Можно выбрать определенную схему вычета – то есть указать, полную сумму или часть страховой премии, которая будет начисляться.

Настройка полного или частичного удержания суммы страховой премии в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Чтобы перейти в рабочую область Медицинское страхование нужно отправиться в отдел Кадры и далее пройти по ссылке Медицинское страхование. Наверху слева будет прописана организация, страховая компания, а если это необходимо, то и подразделение. Правее можно прописать как именно вносить данные – сразу же заполнить всех работников или же только какие-то группы работников (это нужно выбрать). При этом крайне важно обратить внимание на то, что группа сотрудников может оформляться не только из определенного, набранного вручную списка работников, но и, в случае, если это необходимо, в рамках прописанных для данной группы параметров отбора.

Рабочее место Медицинское страхование в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Если кликнуть по вкладке Настройки по умолчанию, то выпадет документ Настройки страхования. Сверху в документе отображается срок страхования и необходимость исключения тех работников, что сейчас в отпуске по уходу за ребенком. В Добавлять к дате прикрепления … дней если есть потребность, можно внести временной период, за который страховщики оформляют полис. А внизу находятся все программы страхования, к которым необходимо приписать работников.

Снизу слева расписаны все возрастные коэффициенты, которые идут в счет при расчете базового страхового тарифа. Чтобы посчитать размер страховой премии работника или его родственника, необходимо общую сумму премии (которая внесена в программу страхования и указана для расширения этой программы) умножить на данный коэффициент.

Справа внизу в данном документе есть возможность прописать мейлы, на которые впоследствии будут переданы печатные формы.

Форма Настройки страхования в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Если кликнуть на кнопку Сформировать в рабочей области Медицинское страхование, то внесется форма Прикрепление к программам страхования.

В случае, если предполагается частичный либо полный расчет по страховой премии, то в строке Удержание нужно прописать, какой именно размер выплаты полагается работникам.

Слева в форме прописаны работники, прикрепляемые к страховым программам, а кроме того, работники, у которых есть родственники, которых нужно прикрепить (даже если самого работника вносить не нужно). Клавиша Заполнить помогает автоматом внести туда все данные о сотрудниках без программ страхования на текущий момент.

Справа в форме выведены данные по текущему (выделен желтым) работнику из списка слева. Если требуется прикрепить самого работника, то необходимо поставить галочку в поле Прикрепить сотрудника к программам страхования, и при необходимости откорректировать дату начала страхования, перечень программ страхования и расширение программ страхования. Когда все эти параметры выбраны, и учтены все коэффициенты, то далее просто автоматически высчитывается размер страховой премии. Все данные о работнике автоматом подтягиваются из карты физического лица. Кроме того, может быть обозначена сумма удержания на каждый месяц.

Внизу справа в форму внесены родственники работника, только те, которых нужно внести в программы страхования и расширения программ страхования. Если щелкнуть по клавише Заполнить, тогда перечень будет внесен автоматически, но туда попадут все родственники работника, обозначенные в карте Семья работника.

Когда вы вносите родственников в программы страхования и расширения, изначально всю информацию необходимо прописать вручную. Тогда в остальных формах все эти данные будут подвязываться автоматически по умолчанию. Кроме того, обязательно нужно вписать все программы страхования и расширения, к которым необходимо прикрепить родственника, а также дополнительно проверить все сроки периода страхования. Обратите внимание на то, что сумма премии будет считаться автоматом на основании всех внесенных параметров, расширений, возраста, коэффициентов. Поэтому крайне важно, чтобы все данные были верными.

Документ Прикрепление к программам страхования в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В случае, когда ДМС только вводится в компании, а существуют некоторые работники, которые уже прикреплены к каким-либо программам страхования, то можно просто перенести данные из эксель файла, используя клавишу Загрузить. На текущий момент не поддерживается загрузка данных о родственниках сотрудников, которые уже прикреплены к страховым программам и расширениям.

Клавиша Отправить все документы могут в любое время направиться на мейлы, которые уже предварительно заполнены в настройках страхования. Данные вложения (письма) будут состоять из всех печатных форм (даже дополнительные будут включены в список). В то время как готовится отправка, список данных документов (вложений) может уточняться. В случае, когда формой Прикрепление к программам страхования работникам назначались некоторые удержания, то каждый месяц эти удержания будут рассчитаны в указанной сумме. 

Ежемесячное удержание рассчитывается в сумме, указанной в документе Прикрепление к программам страхования в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В то время, как страховая программа активирована, по каким-либо причинам иногда нужно открепить работников или их родственников от программы. Достаточно популярной причиной таких действий служит преждевременное (до окончания действия программы) увольнение работника из организации.

Увольнение сотрудника ранее окончания периода действия программы страхования в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В такой ситуации "досрочного" увольнения в рабочей области Медицинское страхование эти работники выводятся в закладке Открепление от программ.

Уволенные сотрудники на вкладке Открепление от программ в рабочем месте Медицинское страхование в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

По клавише Сформировать вносится форма Открепление от программ страхования. Если нужно, то вы можете проставить дату открепления, вы также можете ее менять, если есть новые данные и также можете проставить будущую дату.

Документ Открепление от программ страхования в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

На закладке Журнал в рабочей области Медицинское страхование отражаются все рабочие формы учета добровольного медицинского страхования. По клавише Создать вы можете оформлять формы открепления/прикрепления прямо в журнале, однако вносить данные придется в этом случае вручную.

На вкладке Журнал в рабочем месте Медицинское страхование в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) отображаются все документы учета добровольного медицинского страхования

Чтобы получить полные данные по всем вопросам страхования, срокам действия, проверить условия прикрепления работника в программе, а также и фактические страховые суммы, необходимо сформировать отчет под названием Медицинское страхование.

Условия прикрепления сотрудников и их родственников к программам страхования в отчете Медицинское страхование в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Если вы хотите проверить непосредственный срок действия страховой программы, и реальную сумму страховой премии (в рамках программ страхования), создали подробный отчет под названием Программы страхования.

Отчет Программы страхования в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Чатботы для коммуникации с кандидатами

В модификации 3.1.5 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) теперь есть возможность создавать чатботов для Telegram. Чатбот дает возможность резко уменьшить трудозатраты на то, чтобы подыскивать сотрудников, он может работать и делать вместо сотрудника по подбору персонала такие простые вещи, как:

  • информирование о компании,
  • информирование об открытых вакансиях,
  • принять отклик на вакансию, а также попросить у соискателя подробную информацию о нем и актуальные контактные данные.

Из раздела Подбор персонала по вкладке Чатботы можно попасть в справочник с таким же названием. Для того, чтобы начать пользоваться чатботами, вам нужно прописать короткое имя и токен, а еще и выбрать один из предложенных способов взаимодействия.

Для начала работы с чатботом в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) необходимо указать краткое имя и токен, а также выбрать один из методов взаимодействия

В закладке Приветствие можно прописать приветственные слова, а еще по возможности коротко охарактеризовать предприятие.

На вкладке Приветствие настройки чатбота в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) можно указать текст приветствия и описание компании

В закладке Вакансии описаны все предложенные вакансии, имеются в виду те, с которыми будет вести работу чатбот.

На вкладке Вакансии перечисляются вакансии, с которыми будет работать чатбот в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В закладке Отклики вам нужно выделить, какие же данные вам нужны от соискателя (полный список).

На вкладке Отклики необходимо отметить, какую информацию требуется запросить у кандидата в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Адаптация сотрудников при приеме на работу

В модификации 3.1.5 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) есть возможность по умолчанию запланировать все обучения работников в связи с приемом на должность. Смысл в том, что считается, каждый из работников должен заниматься определенным списком дел (иметь свой функционал), а как раз для этого он обязан иметь совершенно определенный набор знаний. Знания (характеристики) сотрудника можно и нужно развивать и стимулировать, то есть проводить специальные обучения. И как раз их и можно прописать полностью в разделе Обучение и развитие – Мероприятия обучения.

Мероприятие обучения и развития персонала в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Показать, какие функции будет выполнять работник, занимающий какую-либо должность, а также, какими знаниями он обязан для этого обладать, можно в разделе Обучение и развитие – Профили Должностей.

Профили Должностей в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Слева в колонке вы увидите список всего функционала работника. В случае, если функционал расширяется (то есть добавляются какие-либо новые задачи), очень важно прописать те характеристики, которые будут необходимы работнику для грамотного выполнения всех функций и решения задач. В списках Проверка и Обучение при этом вам нужно прописать, предполагается ли проверять непосредственно реальный факт обладания работником той или иной характеристикой, а также, будет ли возможность развития этой характеристики с помощью каких-то плановых мероприятий, курсов, обучений.

Описание характеристик, которыми должен обладать сотрудник для выполнения этой функции в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Для профиля должности может быть специально создана программа обучения, которую должен пройти каждый новый работник, которого берут на это конкретное место. Мероприятия обучения для этой программы могут подбираться в зависимости от характеристик, на подтягивание которых и будет направлено обучение, а также для тех знаний, которыми уже обладает работник для выполнения должностных обязанностей. Обучение должно стать ключом к новой должности и привести работника в соответствие с необходимыми нормами.

Для профиля должности может быть составлена программа обучения в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Нужно понимать, что новые работники, приходят не просто на определенную должность, а на определенную позицию штатного расписания. В различных департаментах могут существовать позиции штатного расписания с одинаковыми должностями. Те требования, которые предъявляются к работникам на этих позициях штатного расписания, могут быть различными. Потому логично, что программы обучения также будут непохожи одна на другую. Именно из-за этого для позиций штатного расписания вы сможете вносить данные и требования к характеристикам, как в произвольном порядке, так и вносить все эти данные в строгом соответствии с профилем должности.  

Для позиции штатного расписания возможно заполнить требования к характеристикам и программу обучения в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) 1

Для позиции штатного расписания возможно заполнить требования к характеристикам и программу обучения в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) 2

В зависимости от того, что нужно при обучении работников, в разделе Обучение и развитие – Планы обучения формируется план обучения и там соответственно прописываются все возможные развивающие действия, события, мероприятия обучения.  В плане обучения для каждого мероприятия обучения могут быть перечислены уже имеющиеся на момент составления плана обучения работники, которым необходимо принять участие в мероприятии.

План обучения сотрудников с указанием предполагаемых мероприятий обучения в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

При регистрации решения о приеме на работу нового работника по умолчанию выбирается и планируется программа обучения, соответствующая позиции штатного расписания, на которую принимается работник. При необходимости программу обучения можно уточнить непосредственно в форме.

При регистрации решения о приеме на работу нового сотрудника в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) автоматически подбирается и планируется программа обучения, соответствующая позиции штатного расписания

Реальное обучение работников фиксируется в разделе Обучение и развитие – Обучение сотрудников.

Фактическое обучение сотрудников регистрируется в разделе Обучение и развитие в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Благодаря специальной форме Исполнение плана обучения возможно дать оценку, насколько работник придерживается графика учебы, какие из плановых мероприятий обучения уже произошли, сколько работников фактически завершило обучение, не исчерпан ли бюджет на обучение.

Отчет Исполнение плана обучения в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Развивающее обучение в кадровом резерве

В модификации 3.1.5 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) теперь есть опция планирования обучения работников, включенных в кадровый резерв. Считается, что каждый работник, который имеет какую-то должность, должен выполнять определенные функции (действия), для чего он должен обладать некоторым набором знаний, навыков. Эти характеристики, в свою очередь, могут стимулироваться соответствующими обучающими мероприятиями. Такие мероприятия нужно прописать в разделе Обучение и развитие – Мероприятия обучения.

Прописать, какой именно функционал обязан выполнять работник, занимающий ту или иную позицию, а также, какими характеристиками, знаниями, навыками он должен для этого обладать, есть возможность в разделе Обучение и развитие – Профили Должностей.

Указать, какие функции будет должен выполнять сотрудник, занимающий ту или иную должность, можно в разделе Обучение и развитие – Профили Должностей в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Для профиля должности может быть сформирована программа обучения, которую должен пройти работник, принимаемый на эту позицию. Мероприятия обучения для такой программы могут быть подобраны по характеристикам исходя из соответствия характеристик, развиваемых мероприятиями обучения, и характеристик, которыми обязан обладать работник.

Для профиля должности в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) может быть составлена программа обучения, которую должен пройти сотрудник

Один профиль должности может соответствовать различным позициям штатного расписания и различным позициям кадрового резерва, где могут иногда быть необходимыми сходные, но не одинаковые требования, в связи с чем соответственно различаются и программы обучения. Поэтому для позиции кадрового резерва существует как возможность нести все требования к характеристикам и программу обучения в соответствии с профилем должности, так и опция произвольного внесения информации или же уточнения данных.

Один профиль должности в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) может соответствовать различным позициям штатного расписания и различным позициям кадрового резерва 1Один профиль должности в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) может соответствовать различным позициям штатного расписания и различным позициям кадрового резерва 2

Причисление работников к кадровому резерву оформляется в отделе Обучение и развитие и далее Документы кадрового резерва.

Включение сотрудников в кадровый резерв в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Обучение и развитие – Индивидуальные планы развития – так работнику, который находится в кадровом резерве возможно создать личный план обучения и развития.

Индивидуальные планы развития сотрудника, включенного в кадровый резерв в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Реальное развитие (и обучение) работников оформляется в разделе Обучение и развитие, далее Обучение сотрудников. Заметьте, что для каждого из работников вы можете прописать итоговую отметку в зависимости от результатов обучения.

Фактическое обучение сотрудников регистрируется в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) в разделе Обучение и развитие – Обучение сотрудников

Чтобы сравнить, насколько полезным оказалось обучение и проанализировать результаты обучения и развития, существует специальная отчетная форма под названием Результаты обучения сотрудников.

Отчет Результаты обучения сотрудников в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

 

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или аренды программы 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8 в облаке обращайтесь по телефонам +7(499)390-31-58, +7(499)404-31-58 или на e-mail: info@zup4you.ru