Логотип 1С:Зарплата и управление персоналом
Логотип 1С:ЗУП от ЭКСПЕРТа

16:29

Новое в версии 3.1.7 программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП

Медицинские осмотры

Статья 213 Трудового Кодекса РФ указывает на то, что определенные категории сотрудников обязаны периодически проходить медицинские проверки (осмотры). Модификация 3.1.7 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) позволяет фиксировать такие осмотры и вести их учет.  

Этот функционал можно активировать в разделе Настройка – Охрана труда

Возможность учета прохождения медосмотров включается в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) в разделе Настройка – Охрана труда

Сначала важно определить те позиции штатного расписания, которые оказываются под влиянием различных вредных факторов (внимание к приложению 1 приказа Министерства здоровья и соцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н) или ведут работу в неких специальных условиях (приложение 2 приказа). Тут нужно внести данные по списку факторов и типу работ.

Все эти функции доступны в новом рабочем месте "Медицинские осмотры" (раздел "Охраны труда").

Новое рабочее место "Медицинские осмотры" в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Факторы и типы работы прописываются во вкладке "Охрана труда" на карте позиции. Внесение корректировок в эти факторы может производить только человек, у которого есть права "Старший инженер по охране труда".

Факторы и виды работы указываются на закладке "Охрана труда" карточки позиции в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Также не забывайте, что после настройки данной конфигурации, новые параметры появляются не моментально, а с некоторой задержкой. Тогда выпадет окно-напоминание о том, что параметры не соответствуют действительности и будет предложено выполнить обновление из этой же формы.

Первая вкладка "Сотрудники" рабочего места отображает всех работников, которые нуждаются в проведении медицинского обследования. Сортировка проходит таким образом, что выше располагаются пользователи, которым раньше всех нужно проходить периодический осмотр. Красным цветом подсвечиваются следующие работники:

  • Те, у которых медицинский осмотр просрочен (или совсем не проводился), либо в том случае, когда осмотр будет проведен менее чем через месяц.
  • Работники с противопоказаниями, им необходимо сделать (перевод или увольнение)

Если работник ни разу не проходил плановый медосмотр, автоматически за дату следующего планового осмотра принимается число вступления в опасную должность: день приема на работу либо перевода.

Закладка "Сотрудники" рабочего места Медицинские осмотры в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Чтобы направить сотрудников, которым это необходимо на осмотр, нужно выделить их из выпадающего списка, и далее кликнуть "Сформировать направления". В выпавшем документе выбрать медицинское учреждение и указать сроки осмотра. Также по клавише "Сформировать и напечатать" имеется возможность печати направления на медицинский осмотр.

Направление сотрудников на медосмотр в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Из формы направления (открывается по щелчку в ячейке колонки "Направления") если это будет нужно, вы сможете сделать документ "Отсутствие с сохранением оплаты" (см. меню "Создать на основании") чтобы время, затраченное на медицинский осмотр, было оплачено в полной мере.

Для того, чтобы внести заключения, после того, как работники вернутся с осмотра, нужно кликнуть по кнопке «Заключения» прямо из рабочей области.

Что касается заключений – их можно вписать как по отдельным работникам, так и по нескольким работникам сразу (просто выделите их). В результатах нужно указать дату осмотра и итоги (наличие/отсутствие противопоказаний). Клавиша "Сформировать заключения" выводит формы документов, которые затем разворачиваются при клике на "Заключение". А уже на основе возможно сделать кадровый перевод или увольнение.

Заполнение заключений по результатам медицинского осмотра в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

После того, как проставлены заключения, вносится дата будущего осмотра, со строчек снимается выделение. Если вы ставите галочку "Показывать только ближайшие медосмотры", то будете иметь возможность оставить те, что находятся в рамках месяца.

Фиксация дата следующего медицинского осмотра в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В разделе "Отчеты по охране труда" теперь появились новые, более информативные отчеты:

  • Периодические осмотры – все работники, которые обязаны своевременно проходить осмотры. Введены данные по последнему совершенному осмотру, а также по дате следующего планового осмотра;
  • Список контингента – появляется список позиций штатного расписания с вредными факторами и/или видами работ с периодичностью;
  • Медосмотры, с истекающим периодом действия – список работников, которые обязательно должны регулярно проходить такие проверки; При этом следующая проверка их обязательно должна осуществиться в течение выбранного периода.

Отчеты по охране труда в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Все данные по осмотрам также располагаются в разделе "Охрана труда" карточки сотрудника. В списке вредных факторов/типов работ отображаются факторы/работы не только этой позиции, но и вообще все должности, по которым работник когда-либо проходил ранее осмотры. Те факторы, которые не нужны на текущей позицией, подсвечиваются светло-серым.

Раздел "Охрана труда" карточки сотрудника в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Есть опция направления человека на предварительную проверку. Просто сделайте направление на медицинский осмотр на основании документа о приеме на должность.

Испытательный срок

В модификации 3.1.7 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) появились новые опции по учету испытательного срока работников. В карточке работника теперь есть данные о том, что он сейчас находится на испытательном сроке.

В карточке сотрудника в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) отражается информация, что он находится на испытательном сроке

Кроме того, эти данные есть в списке сотрудников. Обращаем внимание, что состояния "Работа" теперь нет в самом списке, отображаются лишь отклонения.

Список сотрудников в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Обратите внимание на то, что теперь появились новые документы:

  • Продление испытательного срока
  • Завершение испытательного срока

Эти формы располагаются в разделе Кадры и в меню "Оформить документ" карточки сотрудника.

Новые документы: Завершение испытательного срока, Продление испытательного срока в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Формой "Завершение испытательного срока" можно отобразить факт успешного досрочного завершения испытательного срока.

Документ "Завершение испытательного срока" в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Документом "Продление испытательного срока" можно подтвердить то, что срок продлен.

Документ " Продление испытательного срока" в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Помимо прочего есть и другие новые опции:

  • Если пока еще не завершен испытательный срок, работника переводят на иную должность, по умолчанию испытательный срок считается оконченным;
  • Если же в этот срок оформляются больничные или иные невыходы по каким-то причинам, то сам срок по умолчанию будет продлен на время, пока работника нет на месте;

Проводить анализ испытательных сроков также можно используя новый отчет.

Анализировать испытательные сроки в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) можно с помощью нового отчета Сотрудники на испытательном сроке

Массовая загрузка резюме

Помимо загрузки резюме из файла, появилась массовая загрузка нескольких резюме.

Просто необходимо выбрать папку с резюме в разделе Подбор персонала – Сервис – Загрузка кандидатов из файлов.

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) реализована возможность загрузки сразу нескольких резюме из файлов

Помимо этого, возможность появляется при вводе кандидата из файла резюме на диске (нужно выбрать сразу несколько резюме).

Доступ к данному функционалу есть как у пользователей с полными правами, так и у пользователей из группы со значением "Старший менеджер по набору персонала". Если необходимо поделиться правами, то тут есть опция профиля с ролью "Использование загрузки кандидатов из файлов". А далее пользователя просто нужно включить туда, чтобы он получил права.

KPI: перемещения и горизонты оценки

В модификации 3.1.7 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) теперь можно совершенно по-другому вести работу, благодаря тому, что расширен функционал использования ключевых показателей эффективности работников – то есть KPI.

Сейчас анализ KPI производится корректно в случаях, если происходят некие кадровые перемещения работников внутри оцениваемого временного периода – по каждому из рабочих мест отдельно. Для этого в формы, устанавливающие параметры показателей для работника добавлена позиция.

План показателей сотрудника в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Факт показателей сотрудника в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)Факт показателей сотрудников списком в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

При произведении расчетов параметров, работник вносится в несколько строчек с финальными оценками, которые никак не зависят друг от друга.

Расчет показателей эффективности в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

При перечислении заработной платы получаются строчки данных с отдельными оценками эффективности для каждого из рабочих мест.

При начислении зарплаты в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) получаются строки расчета с отдельными оценками эффективности для каждого места работы

Появилась опция оценивания итогов работы как помесячно, так и квартально, а еще в рамках полугодия или целого года.

Возможность оценки результатов работы не только по итогам месяца, но и квартала, полугодия, года в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В форме назначения параметров появилась возможность выбора горизонта.

Документ назначения показателей в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Запомните, что когда вы ведете учет параметров, есть опция выбора необходимого горизонта.

При расчете показателей эффективности в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) можно выбрать требуемый горизонт

Отчеты выполняются в рамках горизонтов.

Отчет Ввод значений показателей эффективности по ответственным в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)Отчет Значения показателей эффективности в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

 

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или аренды программы 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8 в облаке обращайтесь по телефонам +7(499)390-31-58, +7(499)404-31-58 или на e-mail: info@zup4you.ru