Логотип 1С:Зарплата и управление персоналом
Логотип 1С:ЗУП от ЭКСПЕРТа

17:06

Новое в версии 3.1.8 программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП

 152-ФЗ при работе с кандидатами

В соответствии с Федеральным законом номер 152-ФЗ "О персональных данных" вся схема получения, анализа, оформления, хранения, передачи всех персональных данных работает как для сотрудников организации, так и для абсолютно всех кандидатов и соискателей на работу.

Тонкий момент состоит в том, что сотрудник по подбору персонала не должен забывать, что период хранения информации из любого резюме (без согласия человека) находится в строгих рамках времени принятия решения по приему данного человека на работу.

В случае, когда человек не прошел на должность:

  • когда кандидат не давал свое согласие на работу персональной информации (или же он отозвал его), все данные подлежат немедленному удалению.
  • Когда кандидат все же дал свое согласие:
    • Если ограничен срок действия согласия – информация удаляется сразу по истечении срока.
    • Если как такового срока действия у согласия нет (то есть согласие "бессрочное") – вся информация о кандидате может сохраняться в архиве.

Если же соискатель принят на работу, у него обновляется статус, теперь он уже является  работником и соответственно никаких сложных действий по отношению к его персональной информации делать не нужно.

Чтобы сделать описанную выше схему проще и удобнее, созданы специальные настройки:

  • Форма, собирающая данные по согласиям/отзывам согласий, а также о периодах действия согласий
  • Инструмент, который по умолчанию удалит информацию при отсутствии оформленного согласия или в случае, если согласие просрочено

Настройки учета

Посмотрите на рисунок. Чтобы включить схемы шифрования (обезличивания) информации о кандидатах и соискателях, вы должны проставить галочку в конфигурации управления персоналом.

Настройка контроля персональных данных кандидатов в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Раздел "Защита персональных данных" в настройках конфигураций пользователей и прав отображает число дней до скрытия информации:

настройка изменения количества дней до скрытия персональных данных в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Изменения в форме кандидата

Информация о данном согласии (если кандидат письменно согласился) помещается внизу в закладке "Личные данные" карты соискателя:

Сведения о согласии на обработку персональных данных размещаются в нижней части вкладки "Личные данные" карточки кандидата в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В самой строке данных прописывается:

  • Факт получения/неполучения согласия от соискателя
  • Период его действия
  • Факт отмены согласия, если это случилось
  • Ссылка для стирания персональных данных (в случае отзыва или отказа)
  • Оповещение о факте удаления данных

Ссылка дает доступ к действиям с согласием – его можно прочесть или отредактировать, если необходимо. Его поиск идет по полному физлицу. В целом по сортировке обычно выпадает самое позднее (по сроку действия) согласие.

Определенна пиктограмма (см рисунок) в справочнике "Кандидаты" сразу же отобразит вам тех, у кого отсутствует согласие на обработку:

В форме списка справочника "Кандидаты" отсутствие согласия на обработку персональных данных указывается соответствующей пиктограммой в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Удаление персональных данных (при завершенном сроке хранения) происходит автоматом по умолчанию. Есть опция и ручного удаления, это можно сделать, предварительно оформив отзыв согласия, а потом уже пройти по ссылке в карте соискателя.  

Уничтожение персональных данных (по истечении срока хранения) в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Снятие вакансии с публикации

Когда ведется работа с теми вакансиями, которые выложены на сервисах подбора сотрудников, то порой нужно быстро и без усилий удалить некоторые из них (к примеру те, что уже не актуальны), а еще внести новые или отредактировать существующие.

Модификация 3.1.8 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) предоставляет опцию работы с вакансиями, подразумевающую следующий функционал:

  • удаление публикации вакансии;
  • дублирование снятой ранее вакансии;
  • автоматическое обнуление всех рабочих публикаций при закрытии вакансии.

Снятие вакансии с публикации

Снять активную позицию проще всего – просто кликните "Снять с публикации" в карте  вакансии.

Для HH и SuperJob –  подразумевается, что такие позиции попадают в архив.

Кнопка "Снять с публикации" в карточке вакансии в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Также есть ситуации, когда вакансия удаляется с публикации при остановке/отмене набора на вакансию единовременно со всех сайтов и ресурсов, где она располагалась.

Вакансия в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) может быть снята с публикации при остановке/отмене набора на вакансию одновременно со всех сайтов и ресурсов, на которых была размещена

Позиции, которые уже сняты, выделяются серым цветом.

Снятые с публикации вакансии в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) помечаются серым цветом как неактивные

Повторная публикация снятой вакансии

Когда публикация снимается, она все равно остается в архиве. Это делает возможным дублирование публикации одной и той же вакансии. Просто кликните по клавише "Обновить публикацию"

Повторная публикация ранее снятой с публикации вакансии в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) выполняется нажатием на кнопку "Обновить публикацию"

На HH.ru это действие будет считаться обновлением вакансии. Вся информация тут будет скопирована из прошлой версии.  

На Rabota и SuperJob – это будет не новая вакансия, а просто дубль старой (но только если позиция не была вручную удалена/размещена в архиве).

Публикация вакансий в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Если по каким-либо причинам не удалось опубликовать старую позицию, система проинформирует об ошибке и выведет возможность сделать новую вакансию с данными из старой (автозаполнение).  

Сообщение об ошибке при публикации прежней вакансии в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Для закрытых вакансий по умолчанию идет процесс снятия с публикации на всех сайтах, где вакансия была активна.

Макеты печатных форм

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) есть опция внесения некоторых изменений в печатные формы, а также в отчеты собственно пользователем, без необходимости полной перенастройки конфигурации:

  • Печатные формы
  • Редактирование макетов печатных форм

В модификации 3.1.8 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) весь этот функционал очень расширился. Сейчас в разделе "Настройка" – "Сервис" – "Настраиваемые печатные формы" вы сможете подтянуть в формы огромное число самых разных реквизитов, не только преднастроенных, но также и тех, что были введены вручную как дополнительные параметры.

"Настраиваемые печатные формы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Список Настраиваемые печатные формы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Слева в колонке необходимо отыскать нужное поле и соответственно перетащить его в форму справа.

Размещение реквизитов в настраиваемой печатной форме в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

После всех данных действий, это поле возможно внести прямо в саму печатную форму. Существует ряд возможностей это сделать:

  • Перетащить поле в то место формы, куда необходимо прямо курсором мышки;
  •  Либо кликнуть в контекстном меню (правая кнопка мыши при этом на поле) "Копировать идентификатор", а уже потом в необходимой области документа кликнуть на затем "Вставить идентификатор";
  • Либо просто напросто вписать  идентификатор в печатную форму в ручном режиме;

Важно помнить, что когда вы проделываете все, что описано выше (не важно, какой способ вы избрали), в свойствах формы необходимо установить "Заполнение" как "Параметр" (или "Шаблон", в случае, когда в ячейку помимо поля нужно вписать текст, или используется несколько полей – при этом каждое – в квадратных скобках).

настройка ячеек в печатной форме в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Есть и простая опция внесения своего поля, данные в которое вносятся на основе уже доступных. К примеру, в обычной расчетной ведомости Т-51 автоматом вся повременная оплата труда и надбавки сливаются в единый список "Повременно".

Возможно добавить собственное поле, заполняемое на основании доступных полей в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Каким-то пользователям будет необходимо проводить каждое из начислений в своем отдельном поле. Сейчас эту функцию можно выполнить в режиме Предприятие.

Только внесите свои собственные поля.

Добавление собственного поля в печатную форму в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Далее – просто добавьте в список необходимое число колонок.

Добавление в форму нужное количество колонок в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

А потом просто поместите свои собственные поля в данные дополнительные колонки документа. Все предельно просто.

Размещение своих полей в добавленных колонках формы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

И сейчас все начисления уже отображаются в форме.

Настроенный пользователем отчет в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Руководители подразделений

Что касается анализа данных и информации, то тут все отчеты по структуре компании выступают с расширенным функционалом – так, теперь можно отображать данные о руководителях департаментов/подразделений.

Чтобы эта функция работала в полной мере, создана схема оформления и хранения этих данных.

В модификации 3.1.8 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) есть опция прописать руководителя департамента в карточке департамента (структурного подразделения).

Посмотрите на настройку, место, куда нужно ввести выше озвученную информацию напрямую зависит от конфигурации:

Настройка места ввода информации руководителя подразделения в карточке подразделения (структурного подразделения) в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

В случае, когда структура компании находится в соответствии со структурой юр. лиц, тут пользователь самостоятельно может вносить руководителей в карты департаментов:

Задание руководителей в карточках подразделений в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Они выбираются в соответствии с руководящей позиции из штатного расписания для департамента (подразделения).

В противном случае (когда структура не в соответствует структуре юр. лиц), тут необходимо подтягивать данные по руководителям из "Структура предприятия"

Настройка руководителей в справочнике "Структура предприятия" в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Специальная форма "Организационная структура" создана для того, чтобы подводить итоги по данным о руководителях, а также проанализировать данные:

Отчет "Организационная структура" в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

Ответственные лица

Часто необходима гибкая конфигурация подписантов некоторых важных документов (а именно настройка ответственных лиц) в связи с различными случаями назначения/передачи полномочий.

Чтобы регистрация и учет  подписантов в модификации 3.1.8 были удобнее, расширены функции настройки и использования ответственных лиц.

В конфигурации ответственных лиц компании появилась опция прописывать основание полномочий сотрудника (юридический документ) и на свой выбор подбирать должности ответственных лиц:

В настройках ответственных лиц организации в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) можно указывать основание полномочий сотрудника (юридический документ) и произвольно подбирать должности ответственных лиц

Зарегистрированное основание подписи будет отражено во всех формах, содержащих список подписантов, а так же в кое-каких печатных формах (документ "Ученический договор").

Помимо выполнения главной конфигурации в разделе Настройка - Организации -Учетная политика - Ответственные лица можно также изменить и интерактивно ответственное лицо, должность и/или основание подписи в любом из документов, содержащих список подписантов (например, документ "Командировка"):

Изменение интерактивно ответственного лица, должности и/или основание подписи в любом из документов, содержащих список подписантов в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1)

После того, как изменились какие-либо данные об ответственном лице все следующие формы, содержащие список подписантов, автоматически получат внесенную информацию.

После изменения любой информации об ответственном лице в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП 3.1) все последующие документы, содержащие список подписантов, наследуют измененную информацию

Все эти перемены в отношении учета ответственных лиц дают шанс грамотно настраивать заполнение подписантов в формах, даже и когда есть необходимость получить подпись работника, врио руководителя.