Логотип 1С:Зарплата и управление персоналом
Логотип 1С:ЗУП от ЭКСПЕРТа

00:18

Обмен с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) есть способ общаться с банками и также пересылать им данные по зарплатным проектам сразу в электронном виде. Есть возможности создавать файлы-заявки открытия/закрытия лицевых счетов, вести реестры всех перечислений заработной платы. В системе создание таких документов ведется по унифицированному регламенту (соответствующему запросам многих банков).

С целью улучшения качества работы и ее упрощения при сотрудничестве с банками фирма 1С внедрила систему DirectBank. Это очень удобная система, ведь с ней можно обмениваться документами с банком за считанные минуты прямо в программе, вам потребуется лишь нажать несколько кнопок. Сервис схож с системой  "1С-Отчетность". Вам больше не нужно каждый раз входить в Клиент-Банк, не нужно доставать и пересохранять какие-либо промежуточные файлы.

Данная систем предоставляется в рамках сервиса "1С:ДиректБанк" и уже успешно внедрена в других отраслях использования "1С".

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) версии 3.1.1 в системе DirectBank появился и обмен данными с банками по зарплатным проектам. Из многих банков на период выхода модификации 3.1.1 эта система (а именно передача данных в рамках зарплатных проектов) поддержаивается банком "Тинькофф Банк".

Сначала необходимо договориться с банком о том, чтобы подключить данную систему у него. 

Ниже вы увидите инструкцию по использованию и настройке функционала самой системы.

Настройка

В целом обычно (как в общей практике, так и в "Тинькофф Банке") любой обмен данными в банковской среде должен происходить с использованием ЭЦП. В случае, если до этого момента они не использовались, сначала вам необходимо поставить себе собственно систему ЭЦП, а потом начинать настройку конфигураций программы "1С:Директ Банк" в "1С".

Банк самостоятельно регламентирует, какой тип программы будет нужно установить, а также именно банк выдает сертификат ЭЦП.

Обязательно проверьте, чтобы в систему был внесен действующий сертификат электронной подписи, который будет использован для обмена данными с банками.

Настройка электронной подписи и шифрования в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Рекомендуется начинать работу с банком и настройку конфигураций со вкладки "Подключить сервис 1С:ДиректБанк", которая размещена в карточке зарплатного проекта. Эта вкладка будет открыта только в том случае, если подтверждено, что существует электронный документооборот с банком, а также если сам банк имеет опыт работы с данной системой.

Настройка прямого обмена с банком в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Чтобы помочь вам настроить данную систему, есть функция ассистента – с его помощью вы поэтапно настроите работу. Первый этап работы укажет на общие данные о сервисе "1С:ДиректБанк".

Если ваш банк полностью адаптирован для работы в системе 1С:ДиректБанк (в частности, "Тинькофф Банк"), то при вашем подключении, на втором шаге ассистента выпадают данные для входа на сервер банка и получения необходимых конфигураций. Всю эту информацию нужно уточнить в банке.

Пошаговый помощник настройки подключения к сервису "1С:ДиректБанк" в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Примечание. В целом иногда конфигурации использования системы различаются в зависимости от банка. Банк может полностью не поддерживать параметры системы 1С:ДиректБанк, в этом случае когда вы будете подключаться, возможно придется подгрузить какие-то конфигурации из файла, который нужно будет запросить в банке. А порой нужно даже вручную настраивать систему.

Авторизацию на сервере банка тоже можно проходить по-разному – при помощи стандартных логина, пароля или с использованием сертификата.

Следующий шаг настройки – тестовое подключение к системе банка и проверка всех настроек. На этом этапе, если возникают какие-либо проблемы, задержки необходимо попросить помощи в отделе технической поддержки банка или фирмы 1С, в зависимости от того, с какой стороны исходит проблема и какими способами нужно ее решать.

Когда все будет налажено и проблемы решены, в системе начнет функционировать система обмена данными с банком. Финалом настройки необходимо прописать предустановленный сертификат ключа ЭЦП.

Настройка обмена с банком в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Конфигурацию уже оформленной настройки можно проверить или поменять. Если есть необходимость прямо в карте зарплатного проекта, а еще в отделе Администрирование, путь Обмен электронными документами (ссылка "Настройка обмена с банками").

Путь Администрирование – Обмен электронными документами в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Настройка обмена электронными документами с банками в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Использование

Когда все настройки завершены и система проверена, а ЭЦП указана, сервис "1С:ДиректБанк" появляется в рабочей зоне обмена с банками по зарплатным проектам, а еще в самих формах и документах появляется кликабельная ссылка "Отправить в банк".

Благодаря данной ссылке, можно отправить все документы и файлы напрямую в банк из системы, не выгружая и не сохраняя их на компьютере для последующей передачи.

Главное условие отправки файла – необходимо подписать его ЭЦП. В разных банках процедуры подписи могут оформляться по-разному, поэтому необходимо дополнительное уточнение. Иногда подпись состоит из нескольких этапов. Ниже вы увидите пример процедуры обмена документов на примере схемы отправки в банке «Тинькофф».

Обмен с банками по зарплатным проектам в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)Аутентификация на сервере банка в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Аутентификация по SMS в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Во вкладке "Показать отправленный документ" вы в любой момент можете увидеть весь процесс, статусы, вложения.

Спустя какое-то время после отправки документов (по согласованию с банком) по ссылке "Загрузить подтверждения" из банка приходят подтверждения, очень похожие на те, что ранее оформлялись вручную, когда нужно было получить ответ из банка. Все эти файлы видны в специальном журнале "Документы обмена с банком". Далее при налаженной работе подтверждения по умолчанию приходят при любых операциях отправки файлов в банк.

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или аренды программы 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8 в облаке обращайтесь по телефонам +7(499)390-31-58, +7(499)404-31-58 или на e-mail: info@zup4you.ru