Логотип 1С:Зарплата и управление персоналом
Логотип 1С:ЗУП от ЭКСПЕРТа

00:45

Остатки отпусков

Отпуск за вредность

Статья 121 ТК РФ говорит о том, что "В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время".

До версии 3.1.2 в программе 1С:Зарплата и управление персоналом существовал только один вариант – работнику давали разрешение на определенное число дней отпуска за вредность. Изменения в это право могло быть внесено посредством документа «Кадровый перевод». Иных вариантов учета «фактических» дней не существовало.

В версии 1С:ЗУП 3.1.2 существует новый вариант учета. Просто выберите в карточке типа отпуска «Отпуск за вредность» и проставьте "Предоставляется за фактически отработанное время" (это важно, так как при открытии формы галочка не стоит).

Благодаря этому предыдущий расчет оставшихся дней не пропадет в базах. Когда настройка изменится, все это оставшееся время также изменится в соответствии с новым вариантом учета. Настройка  «предупреждает» нас об изменении.

Карточка вида отпуска в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 3.1)

Если вы выбираете данный вариант:

  • Вообще «вредный» отпуск формируется только в том случае, когда сотрудник действительно трудился или был на законных выходных. В случае отпуска, больничного и любых пропусков работы - вредный отпуск не учитывается и не идет в счет;
  • если учитывается труд в особых условиях труда, вредный отпуск определяется при анализе данных условий.

Проверим сказанное на примерах.

Работника с января 2016 года приняли на "вредную" должность, где начисляется 6 дней дополнительного отпуска в течение года.

Прием на работу с вредными условиями в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 3.1)

В том случае, если в этот период никакого форс-мажора не случилось, в конце июня мы увидим у работника начисленные 3 дня отпуска.

Справка об остатках отпуска в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 3.1)

В случае месячного больничного мы увидим следующее:

Больничный лист в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 3.1)

Соответственно за больничный отпуск не будет браться в расчет (в случае, если своевременно поставлена галочка в карте) и работнику будет положено всего 2,5 дня дополнительного отпуска.

Остатки отпусков с учетом больничного в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 3.1)

Теперь подумаем, что будет, если на предприятии следят за трудом в особенных условиях.

Настройка учета работы в особых условиях труда в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 3.1)

В блоке трудовых условий вы можете проставить число отпускных дней, которые по праву должны начисляться работнику за труд в таких условиях, например 12.

Карточка условий труда в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 3.1)

Половину от месяца работник трудился в особых условиях – это проставляется в табель.

Отражение вредных условий в табеле в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 3.1)

Тут мы видим, как ситуация меняется – в данном случае работнику будут по праву начислены 2,75 дней, а не 2,5 дня (в первом примере).

Справка об остатках отпусков с учетом вредных условий в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 3.1)

Будьте внимательны – вредные условия труда идут в расчет только если составляют не менее, чем 80% от всего времени дня.

Рабочий период отпусков

По просьбам многих пользователей изменено понятие северного отпуска и отпуска за вредность в тех случаях, когда в них наблюдались какие-либо перерывы. Сейчас подобные перерывы никак не влияют на рабочий год, а в предыдущей версии влияли. Впрочем, данное обновление никак не затрагивает подсчет остатков этих отпусков.

Рассмотрим ситуацию, когда работника наняли 01.07.2014 на Крайний Север с правом на северный отпуск 24 дня ежегодно.

Прием на работу с северным отпуском в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 3.1)

С 01.01.2015 по 30.04.2015 его направили в другой отдел компании, который расположен уже в обычных широтах и там, соответственно, расчет отпуска должен происходить по-другому

Кадровый перевод с отменой северного отпуска в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 3.1)

01.08.2015 работник решает взять отпуск на 45 дней: из них 30 основного и 15 «дополнительного» северного отпуска.

В версии 1С:ЗУП 3.1.2 отрезок времени, где начисляется северный отпуск показан как 01.07.2014 – 30.06.2015.

То есть мы понимаем, что период дополнительного отпуска подошел к концу 30.06.2015. В этот период работник получил 8/12 * 24 то есть 16 отпускных дней. Соответственно 01.07.2015 начал отсчет уже второй год его северного отпуска.

Рабочий год в приказе на отпуск в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 3.1)

В модификации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.1 рабочее время было представлено отрезком 01.07.2014 – 29.10.2015.

Мы видим, что в этом случае 4 месяца, когда работнику северный отпуск не полагался, увеличивали рабочий год точно так же, как и отпуск по уходу за ребенком.

Рабочий год в приказе на отпуск в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 3.1.1)