Логотип 1С:Зарплата и управление персоналом
Логотип 1С:ЗУП от ЭКСПЕРТа

00:50

Оставшиеся дни отпуска

Как мы знаем, дни, в которые сотрудник был не на месте, напрямую оказывают воздействие на изменение рабочего года работника. Поэтому теперь можно внести эти данные при внесении в систему остаточных дней отпуска. Рассмотрим ситуацию, где работник взял 10 дней отпуска (за свой счет) в декабре, соответственно 1 января внесены остатки отпуска, и в январе же работник пишет заявление еще на 5 дней (также за свой счет). Тогда в среднем рабочее время по году подвинется на 1 сутки.

Информация по отпускам для сотрудника в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 3.1)

В модификации 3.1.7 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 более точно оформлена функция начисления отпусков, которые сотрудник заработал.

Информируем, что порядок начисления отпусков регламентируется п. 35 постановления НКТ СССР 30.04.1930№169:

35. При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Как бы там ни было, расчет ровно половины месяца никак не регламентирован в документе. Ранее при учете определялась длительность календарного месяца, на который упала большая часть месяца, который был отработан. Однако, как мы знаем, в месяцах количество дней не одинаково, поэтому возникали проблемы, когда в периоде одного месяца не было начисления, или напротив, начисление оформлялось два раза за месяц.

Рассмотрим ситуацию, работника оформили на должность 17 числа. Основная часть временного отрезка 17.07.16 – 16.08.16 падает на август, значит, считалось, что месяц составляет 31 день, и половина срока отработана на конец дня 01.08.16. Следующий срок 17.08.16 – 16.09.16. основная часть временного периода падает на сентябрь, значит, считалось, что месяц составляет всего 30 дней, половина месяца отработана на конец дня 31.08.16. в результате, в августе права начислялись два раза.

Сейчас расчет делается по-другому:

  • В случае, когда за месяц, который начинает год отработана половина срока или больше половины, то устанавливаем срок начисления прав каждый месяц как дату завершения предыдущего месяца плюс еще половина от длительности месяца. Конец месяца определяет и ограничивает дату начисления прав. Если рабочий год начинается пятнадцатого февраля 2017 г. – мы видим, что требование отработки половины и более месяца выполнено, то есть в феврале сотрудник трудился 2 полных недели. Сроки начисления в этом случае:
    • Двадцать восьмое февраля 2017 (четырнадцатое февраля + 2 недели)
    • Тридцатое марта 2017 (четырнадцатое марта + 16 дней)
    • Двадцать девятое апреля 2017 (четырнадцатое апреля + 15 дней)
    • И т. п.
  • Когда отработка составляет меньше половины месяца (начинающего рабочий год), начисление прав идет только в том случае, если сумма «отрезков» составит 15 дней. Сравним – рабочий год начинается 20 февраля 2017 года. Даты начисления прав составят:
    • Шестое марта 2017 (отработано 9 дней в феврале и 6 в марте).
    • Шестое апреля 2017 соответственно (9 рабочих дней в феврале и 6 в апреле).
    • Шестое мая 2017 (9 рабочих дней в феврале и 6 в мае).
    • И т. п.
  • Особый случай, если год стартует 17 числа в месяце, где всего 31 день. Тут мы увидим, что начисление прав идет, когда сумма "отрезков" составляет 16 дней. Если рабочий год считается с 17.01.17. Датами начисления прав станут следующие значения:
    • Первое февраля 2017  (15 рабочих дней в январе и 1 в феврале).
    • Первое марта 2017  (15 рабочих дней в январе и 1 в марте).
    • Первое апреля  2017 (15 рабочих  дней в январе и 1 в апреле).
    • И т. п.
  • Так же как ранее, в соответствии с пунктом 28 указания, начисление прав идет по истечении отработки минимум 11 месяцев первого рабочего года. Для рабочих годов, берущих начало 30 и 31 марта, 11 месяцев заканчиваются 28.02  (29.02, если год високосный).