Логотип 1С:Зарплата и управление персоналом
Логотип 1С:ЗУП от ЭКСПЕРТа

 1С:ЗУП КОРП  Кадровое планирование  Мотивация и льготы  Обучение и оценка  Охрана труда  Рабочее место сотрудника

Кадровое планирование в 1С:ЗУП КОРП

Эффективность компании определяют качество подбора и расстановки работников. Планирование кадров – первый шаг в процессе управления персоналом. Цели планирования кадров - это:

  • Определить человеческие ресурсы, нужные предприятию для эффективной работы, и затраты, требуемые для обеспечения данными ресурсами, и их содержание.
  • Планировать необходимое количество работников определенной квалификации в определенные сроки и формировать требований к службе подбора персонала.

Планирование кадров и подбор персонала в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» включает:

  • Сбор сведений о потребностях организации в человеческих ресурсах: заявки, полученные от руководителей, или обобщенный план от руководства предприятия;
  • Построение профилей должностей, на которые открыты вакансии в виде должностных обязанностей, условий труда, а также квалификационных требований и компетенций, необходимых для эффективного выполнения обязанностей;
  • Формирование кадрового плана с перечнем вакансий - должностей, на которые нужно подобрать персонал, и необходимого количества сотрудников;
  • Опубликование вакансий;
  • Получение откликов на вакансии
  • Работу с кандидатами;
  • Формирование кадрового резерва;
  • Получение отчетности о состоянии кадрового резерва и эффективности подбора персонала и анализ качества исполнения кадрового плана за определенный срок.

Работа с вакансиями в 1С ЗУП

 Программа 1С Зарплата и управление персоналом 8 КОРП дает возможность пользователю управлять вакансиями.

В программе сохраняются сведения о вакансиях организации с подробным описанием требований, предъявляемых к кандидатам, их должностных обязанностей и условий приема на работу.

Информация, включенная в вакансию:

  • профиль должности - совокупность требований, должностных обязанностей и условий труда;
  • позиция штатного расписания, на которую подбираются сотрудники;
  • дата открытия и планируемая дата закрытия вакансии;
  • причина открытия вакансии, заявитель и ответственный за подбор;
  • приоритет и сложность поиска кандидатов.

Создание описания вакансии в 1с зуп корп 8.3

Бывает, когда для создания новой вакансии требуется согласование с руководителем, тогда основанием для открытия такой вакансии становится Заявка на подбор персонала.

Заявку, в отличие от вакансии, можно создать без привязки к конкретной позиции штатного расписания; она может иметь один из статусов:

·        на рассмотрении,

·        на согласовании,

·        отклонена.

Заявка на подбор персонала в 1с зуп КОРП 3.1

Возможность интеграции с рекрутинговыми сайтами (HeadHunter.ru, SuperJob.ru) повышает эффективность поиска специалистов. «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» дает возможность в полном объёме вести работу с вакансиями и резюме, которые размещаются на ведущих интернет-сайтах. С помощью функционала программы пользователь может:

  • публиковать вакансии и обновлять публикации, если сведения о вакансиях меняются в программе;
  • сопоставить существующие в программе вакансии с данными на сайте и при необходимости загружать сведения о вакансии из Интернета;
  • получить отклики на вакансии и регистрировать кандидатов в программе;
  • производить поиск подходящих резюме в Интернете по заданным критериям;
  • закрывать вакансии;
  • автоматически отклонять всех остальных соискателей при закрытии вакансии и утверждении прошедшего отбор кандидата;
  • формировать отчеты по подбору персонала.

интеграция с рекрутинговыми сайтами (HeadHunter.ru, SuperJob.ru) в 1с зуп корм 3

Работа с кандидатами в 1С ЗУП

В программе  «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» автоматизирована работа с кандидатом на вакантную должность, при этом сохраняется информация о текущем этапе работы с каждым кандидатом и принятом решением.

Все этапы работы с кандидатом будут отражены в его карточке. В программе хранится информация:

  • о личных данных кандидата,
  • его резюме,
  • об опыте работы,
  • об ожидаемом доходе,
  • о вакансиях, на которые претендует кандидат,
  • о присвоенном ему рейтинге,
  • об источнике и дате получения информации о кандидате.

работа с кандидатом на вакантную должность в 1с зуп корп 8

После рассмотрения кандидат может быть утвержден или отклонен.

Утвержденный кандидат регистрируется в качестве сотрудника, оформляется его прием на работу, а отклоненный – при необходимости зачисляется в кадровый резерв.

Отчеты по подбору персонала позволяют анализировать разные аспекты результативности подбора персонала.

В отчете о показателях эффективности подбора персонала отражается информация:

·       о количестве открытых, закрытых и отмененных вакансий,

·        среднее количество дней просрочки по вакансиям,

·        средний срок закрытия одной вакансии.

·        о количестве кандидатов, принятых на работу.

отчет о показателях эффективности подбора персонала в 1с зуп корп 8.3

В программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 КОРП можно выполнить анализ статистики подбора персонала и оценить востребованность вакансии и эффективность этапов отбора кандидатов.

Кадровый резерв в 1С ЗУП КОРП

В программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» можно работать с кадровым резервом и управлять подготовкой персонала при открытии вакансий.

Работник из кадрового резерва может стать кандидатом на одну или несколько должностей. Программа 1С ЗУП КОРП способна автоматически выдвигать кандидатов на открывающиеся позиции.

Кадровый резерв является важным источником для подбора персонала. Он обеспечивает потребности предприятия квалифицированными кадрами, решает задачи мотивации сотрудников и снижения текучести персонала.

В «1С: Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» предусмотрено

  • выделение ключевых позиций организации для подготовки кадрового резерва;
  • описание требований к резервистам;
  • создание позиций кадрового резерва для конкретных позиций штатного расписания  и без привязки к позициям;
  • регистрация заявок на включение в резерв;
  • включение кандидата в кадровый резерв на основе заявки, по результатам аттестации сотрудника или на основе списка требований;
  • исключение из резерва при назначении сотрудников на позиции или при увольнении;
  • сохранение сотрудников в составе резерва после увольнения;
  • анализ состояния кадрового резерва.

Позиции кадрового резерва описывают требования к кандидатам: образование, стаж, возраст и уровень компетенции.

Позиция кадрового резерва в 1с зуп корп описывают требования к кандидатам

Создание позиций кадрового резерва, заявки на включение в резерв, включение и исключение из резерва возможно непосредственно из позиций штатного расписания.

Создание заявки на включение в резерв в 1с зуп корп 3.1

На основе заявок на включение в резерв сотрудники приобретают статус кандидатов в резерв. Включение в кадровый резерв можно осуществлять как кандидатов в резерв, так и на основе проведенной аттестации, если выбрать соответствующее решение комиссии.

Включение в кадровый резерв в 1с зуп корп 8.3

Программа 1С ЗУП КОРП позволяет анализировать состояние кадрового резерва, дать оценку различным количественным показателям (количеству резервистов на позиции, их средний возраст, статус и пр.), получить сведения обо всех позициях с развернутыми данными об их составе.

Позиции кадрового резерва в 1с зуп корп 3

 Дальше
 Предыдущий