Регламентированный кадровый учет и делопроизводство в 1С ЗУП

Любая компания должна вести кадровый учет, который каждый год все больше регламентируется со стороны государства. В связи с этим для многих руководителей, имеющих большой штат сотрудников, важно его автоматизировать.

 1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) дает возможность:

• Руководству компании:
  • снижать временные затраты на ведение кадровой работы;
  • вовремя получать актуальную информацию;
  • анализировать сведения о кадровом составе, использовании рабочего времени и ФОТ для принятия управленческих решений.
• Отделу персонала:
  • вести кадровый документооборот согласно требованиям законодательства;
  • контролировать движение кадров (прием/перевод/увольнение работников):
    • сведения о приеме на работу (на основное место работы, по внутреннему или внешнему совместительству на основании трудового договора);
    • управлять контролем уникальности табельных номеров работников;
    • учитывать перевод кадров, перевод к другому работодателю, переход с совместительства на основную работу и наоборот;
    • переносить остатки отпусков во время перевода сотрудников между компаниями в пределах одной ИБ;
    • прием на работу по договору ГПХ и возможность аккордного и поэтапного закрытия договоров посредством актов выполненных работ;
    • изменять график работы без кадрового перевода;
    • перемещать между территориями с разными условиями труда;
    • назначать сотрудникам плановые начисления согласно рабочему месту, на котором ведется работа;
    • увольнять работника с окончательным расчётом непосредственно при увольнении;
    • оформлять групповой прием, перемещение и увольнение персонала с выводом на печать соответствующих документов. Это облегчит работу крупным организациям, особенно когда нужно оперативно оформить документы многим работникам (пример, во время реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения);
    • регистрировать в программе увеличение трудовых обязанностей работника в документах «Прием сотрудника на внутреннее совместительство», «Совмещение должностей», «Замещение отсутствующего», «Назначение подработки», «Расширение зоны обслуживания»;
  • вести учет личных данных сотрудников:
    • ведение личных дел в ИБ;
    • хранить файлы с фотографиями, сканированные копий документов работника для оперативного доступа к ним;
    • формировать личные карточки сотрудников по форме T-2;
  • анализировать кадровый состав в различных срезах, необходимых для результативного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
  • осуществление воинского учета:
    • всех категорий сотрудников, которые подлежат воинскому учету;
    • сотрудников, находящихся в запасе;
    • бронирование граждан на период мобилизации и на военное время;
    • учет должностей, которые относятся к лентоподъемному составу и к плавсоставу;
    • подготовка всех необходимых отчетов, извещений и карточек учета для военных комиссариатов;
  • осуществление персонифицированного учета для Пенсионного фонда:
    • стаж сотрудника, учитываемый и неучитываемый при расчете пенсии;
    • списки сотрудников, занятых на вредных профессиях;
    • стаж, дающий право на досрочную пенсию;
  • формирование декларации соответствия условий труда гос.нормативам по результатам специальной оценки;
  • ведение учета прав на оплачиваемые отпуска ежегодно:
    • основной ежегодный отпуск в 28 календарных дней и основной ежегодный удлиненный отпуск различной продолжительностью для определенных категорий работников;
    • учет дополнительных отпусков;
    • учет учебных отпусков;
    • остатки неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков;
    • оценочные обязательства (резервы) по отпускам;
  • ведение учета рабочего времени:
    • ведение нескольких производственных календарей (основной и региональный);
    • любые графики работы, в том числе многосменные, с суммированным учетом рабочего времени, графики неполного рабочего времени;
    • возможность использовать несколько видов планового времени;
    • возможность регистрации отклонения от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и др.), работы за пределами норм по графику (в выходные и праздники, сверхурочная работа и переработки при суммированном учете рабочего времени);
    • возможность анализа результативности использования и потерь рабочего времени;
  • ведение штатного расписания:
    • сохранение историй утверждения штатного расписания и анализ планового штатного расписания;
    • учет ФОТ, анализ планового ФОТ, оценка перерасхода и экономии ФОТ;
    • контроль за соблюдением штатного расписания, сопоставление его с фактически занятыми позициями;
    • создание штатной расстановки;
    • регламентированная форма отчета Т-З;
    • создание отдельных позиций штатного расписания для одноимённых должностей в одном подразделении при разных условиях труда (вредность, график работы, продолжительность отпуска и др.);
    • установка категории, разряда, класса для описания позиции штатного расписания;
    • выбор точного значения оклада и надбавок или диапазона значений так называемой «вилки оклада и надбавок»;
    • указание для подразделений даты формирования и расформирования, отключение расформированных подразделений при просмотре справочника;
    • фиксирование даты введения в штатное расписание должностей и исключения из него, благодаря чему можно отбирать должности только действующего штатного расписания при работе со справочником;
    • совокупная тарифная ставка.
• Расчетному отделу:
  • согласно законодательству автоматически рассчитывать заработную плату, оплату неявок и других начислений;
  • рассчитывать страховые взносы, вести персонифицированный учет для ПФР и предоставление регламентированной отчетности в ПФР и ФСС;
  • рассчитывать НДФЛ и формировать сведения о доходах 2-НДФЛ для ИФНС или выдачи работникам;
  • настраивать произвольные начисления и удержания;
  • формировать регламентированный и аналитический отчеты, включая отчет о распределении затрат.
• Бухгалтерии:
  • производить синхронизацию данных с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции З.0. При настройке синхронизации документы и записи справочников, вводимые или изменяемые в одном приложении, будут автоматически передаваться в другое во время регулярных сеансов синхронизации данных.
• Сотруднику:
  • Возможность получения расчетного листка по email.

 Дальше
 Предыдущий