1С ЗУП
1С:ЗУП ПРОФ
1С:ЗУП базовая версия
Кадровый учет
Штатное расписание
Учет движения кадров
Персональных данные
Учет рабочего времени
Учет отпусков
Воинский учет
Зарплата и отчетность
Начисления и удержания
Процесс расчета зарплаты
Регламентированный учет
Выплата заработной платы
Перечисление на л/с
НДФЛ и взносы
Персонифицированный учет
Пилотный проект ФСС
Статотчетность
Регламентированный кадровый учет и делопроизводство в 1С ЗУП
Любая компания должна вести кадровый учет, который каждый год все больше регламентируется со стороны государства. В связи с этим для многих руководителей, имеющих большой штат сотрудников, важно его автоматизировать.
1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) дает возможность:
- Руководству компании:
- снижать временные затраты на ведение кадровой работы;
- вовремя получать актуальную информацию;
- анализировать сведения о кадровом составе, использовании рабочего времени и ФОТ для принятия управленческих решений.
- Отделу персонала:
- вести кадровый документооборот согласно требованиям законодательства;
- контролировать движение кадров (прием/перевод/увольнение работников):
- сведения о приеме на работу (на основное место работы, по внутреннему или внешнему совместительству на основании трудового договора);
- управлять контролем уникальности табельных номеров работников;
- учитывать перевод кадров, перевод к другому работодателю, переход с совместительства на основную работу и наоборот;
- переносить остатки отпусков во время перевода сотрудников между компаниями в пределах одной ИБ;
- прием на работу по договору ГПХ и возможность аккордного и поэтапного закрытия договоров посредством актов выполненных работ;
- изменять график работы без кадрового перевода;
- перемещать между территориями с разными условиями труда;
- назначать сотрудникам плановые начисления согласно рабочему месту, на котором ведется работа;
- увольнять работника с окончательным расчётом непосредственно при увольнении;
- оформлять групповой прием, перемещение и увольнение персонала с выводом на печать соответствующих документов. Это облегчит работу крупным организациям, особенно когда нужно оперативно оформить документы многим работникам (пример, во время реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения);
- регистрировать в программе увеличение трудовых обязанностей работника в документах «Прием сотрудника на внутреннее совместительство», «Совмещение должностей», «Замещение отсутствующего», «Назначение подработки», «Расширение зоны обслуживания»;
- вести учет личных данных сотрудников:
- ведение личных дел в ИБ;
- хранить файлы с фотографиями, сканированные копий документов работника для оперативного доступа к ним;
- формировать личные карточки сотрудников по форме T-2;
- анализировать кадровый состав в различных срезах, необходимых для результативного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
- осуществление воинского учета:
- всех категорий сотрудников, которые подлежат воинскому учету;
- сотрудников, находящихся в запасе;
- бронирование граждан на период мобилизации и на военное время;
- учет должностей, которые относятся к лентоподъемному составу и к плавсоставу;
- подготовка всех необходимых отчетов, извещений и карточек учета для военных комиссариатов;
- осуществление персонифицированного учета для Пенсионного фонда:
- стаж сотрудника, учитываемый и неучитываемый при расчете пенсии;
- списки сотрудников, занятых на вредных профессиях;
- стаж, дающий право на досрочную пенсию;
- формирование декларации соответствия условий труда гос.нормативам по результатам специальной оценки;
- ведение учета прав на оплачиваемые отпуска ежегодно:
- основной ежегодный отпуск в 28 календарных дней и основной ежегодный удлиненный отпуск различной продолжительностью для определенных категорий работников;
- учет дополнительных отпусков;
- учет учебных отпусков;
- остатки неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков;
- оценочные обязательства (резервы) по отпускам;
- ведение учета рабочего времени:
- ведение нескольких производственных календарей (основной и региональный);
- любые графики работы, в том числе многосменные, с суммированным учетом рабочего времени, графики неполного рабочего времени;
- возможность использовать несколько видов планового времени;
- возможность регистрации отклонения от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и др.), работы за пределами норм по графику (в выходные и праздники, сверхурочная работа и переработки при суммированном учете рабочего времени);
- возможность анализа результативности использования и потерь рабочего времени;
- ведение штатного расписания:
- сохранение историй утверждения штатного расписания и анализ планового штатного расписания;
- учет ФОТ, анализ планового ФОТ, оценка перерасхода и экономии ФОТ;
- контроль за соблюдением штатного расписания, сопоставление его с фактически занятыми позициями;
- создание штатной расстановки;
- регламентированная форма отчета Т-З;
- создание отдельных позиций штатного расписания для одноимённых должностей в одном подразделении при разных условиях труда (вредность, график работы, продолжительность отпуска и др.);
- установка категории, разряда, класса для описания позиции штатного расписания;
- выбор точного значения оклада и надбавок или диапазона значений так называемой «вилки оклада и надбавок»;
- указание для подразделений даты формирования и расформирования, отключение расформированных подразделений при просмотре справочника;
- фиксирование даты введения в штатное расписание должностей и исключения из него, благодаря чему можно отбирать должности только действующего штатного расписания при работе со справочником;
- совокупная тарифная ставка.
- Расчетному отделу:
- согласно законодательству автоматически рассчитывать заработную плату, оплату неявок и других начислений;
- рассчитывать страховые взносы, вести персонифицированный учет для ПФР и предоставление регламентированной отчетности в ПФР и ФСС;
- рассчитывать НДФЛ и формировать сведения о доходах 2-НДФЛ для ИФНС или выдачи работникам;
- настраивать произвольные начисления и удержания;
- формировать регламентированный и аналитический отчеты, включая отчет о распределении затрат.
- Бухгалтерии:
- производить синхронизацию данных с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции З.0. При настройке синхронизации документы и записи справочников, вводимые или изменяемые в одном приложении, будут автоматически передаваться в другое во время регулярных сеансов синхронизации данных.
- Сотруднику:
- Возможность получения расчетного листка по email.