1С ЗУП
1С:ЗУП ПРОФ
1С:ЗУП базовая версия
Кадровый учет
Штатное расписание
Учет движения кадров
Персональных данные
Учет рабочего времени
Учет отпусков
Воинский учет
Зарплата и отчетность
Начисления и удержания
Процесс расчета зарплаты
Регламентированный учет
Выплата заработной платы
Перечисление на л/с
НДФЛ и взносы
Персонифицированный учет
Пилотный проект ФСС
Статотчетность
Расчеты начислений и удержаний в 1С:ЗУП
Программой 1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) предусмотрен расчет начислений по всем формам оплаты труда:
- повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок);
- сдельная;
- с использованием премиальной системы.
Им соответствуют такие повременные и сдельные начисления, как:
- оплата по окладу;
- оплата по окладу (по часам);
- оплата по часовому тарифу;
- сдельный заработок.
Размер любой тарифной ставки задаётся в рублях с точностью, которая была указана при начальной настройке программы.
Размер ставок может определяться тарифной сеткой в соответствии с разрядами персонала. При этом сетка может быть описана в штатном расписании, а в программе ее изменение можно отразить специальными документами индексации заработка.
К каждому сотруднику можно одновременно применять несколько тарифных ставок.
Для настройки начислений может применяться совокупная тарифная ставка. По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его «основного» (повременного) начисления, например оклада по дням. Совокупная тарифная ставка учитывает не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, например, процент или сумму надбавки.
Во время начальной настройки можно указывать вариант принятой в компании системы премирования в виде:
- разовой премии - сумма или процент;
- ежемесячной премии - сумма;
- ежемесячной премии - процент от зарплаты сотрудника:
- за текущий месяц;
- за прошлый месяц;
- премии за квартал - процент или сумма - может выплачиваться:
- при расчете месяца, в котором введен процент или сумма;
- в межрасчетный период, когда зарегистрирован документ «Премии";
- в одних и тех же предустановленных месяцах. Размер премии задается в кадровых документах;
- премии за год - сумма;
- премии за год процентом – по умолчанию расчет производится от зарплаты за год, но в карточке годовой премии можно указывать период, за который при расчете применяется заработок работника.
Каждое начисление в информационной системе 1С ЗУП должно описываться определенными свойствами:
- Назначение начислений в виде:
- повременной оплаты труда и надбавок;
- оплаты труда в натуральной форме;
- дохода в натуральной форме;
- компенсационных выплат;
- премии;
- оплаты отпуска;
- компенсации отпуска;
- отпуска без оплаты;
- неявки по невыясненным причинам;
- прогула;
- оплаты командировки;
- оплаты сохраняемого среднего заработка;
- отпуска по беременности и родам;
- оплаты больничного листа;
- оплаты дней по уходу за детьми-инвалидами;
- пособия по уходу за ребенком до 1,6 лет;
- пособия по уходу за ребенком до 3 лет;
- выходного пособия;
- болезни без оплаты;
- отпуска по беременности и родам;
- материальной помощи;
- отпуска за счет ФСС для санаторно-курортного лечения;
- отгула;
- прочих начислений и выплат.
- Периодичность выполнения расчета:
- ежемесячно;
- в перечисленных месяцах;
- по отдельному документу:
- «Премии»;
- «Разовое начисление»;
- другой документ, самостоятельно настроенный в программе;
- при условии, что введено:
- значение показателя;
- вид учета времени;
- время, приходящееся на праздничные дни.
- Способ расчета результата, который выбирается из следующих вариантов:
- результат вводят фиксированной суммой;
- результат рассчитывают на основе комбинации любых данных;
- из доступного в регламентированных способах расчета, а также на основе значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции maх и min.
- Зависимость данного начисления от других начислений.
- Отражение в учете рабочего времени:
- за работу в пределах нормы/сверх нормы/за неполную смену/за уже оплаченное время;
- виды стажа для СЗВ/ПФР.
- Отношение начисления к социальным пособиям или отпускам, к расчету среднего заработка.
- Классификация начислений для исчисления НДФЛ.
- Классификация начислений для исчисленных страховых взносов.
- Способ отражения начислений в бух.учете.
- Список "вытесняющих" начислений (к примеру, работник не может одновременно болеть и работать).
В программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) можно рассчитать удержания:
- В зависимости от назначения в виде:
- профсоюзных взносов;
- исполнительного листа;
- вознаграждения платежного агента;
- удержания за неотработанные дни отпуска;
- добровольных взносов в НПФ;
- дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии;
- удержания в счет расчетов по прочим операциям;
- прочих удержаний в пользу третьих лиц.
- Каждый месяц или только когда введено значение показателя.
- Следующими способами расчета результата:
- фиксированная сумма;
- формула на основе комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета, а также на основе значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции mах и min.
Как результат в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) для всех начислений и удержаний можно зафиксировать и сохранить все характеристики, необходимые для его использования при расчете зарплаты, исчислений НДФЛ и взносов. Это позволит вести все расчеты в соответствии с учетной политикой компании.