Логотип 1С:Зарплата и управление персоналом
Логотип 1С:ЗУП от ЭКСПЕРТа

 1С ЗУП  1С:ЗУП ПРОФ  1С:ЗУП базовая версия  Кадровый учет  Штатное расписание  Учет движения кадров  Персональных данные  Учет рабочего времени  Учет отпусков  Воинский учет  Зарплата и отчетность  Начисления и удержания  Процесс расчета зарплаты  Регламентированный учет  Выплата заработной платы  Перечисление на л/с  НДФЛ и взносы  Персонифицированный учет  Пилотный проект ФСС  Статотчетность

Штатное расписание в 1С ЗУП

1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) - это:

  • Возможность вести штатное расписание в программе 1С ЗУП опционально. Когда организация небольшая и штатное расписание не нужно вести в программе, то учет ведут и без штатного расписания. В этом случае во время приема или перевода сотрудника нужно будет полностью указать место и условия его работы. Если в будущем руководство примет решение формировать штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически на основе имеющейся информации о работниках. Но необходимо внести в него некоторые коррективы, такие как указание вакантных позиций.
  • Возможность контролировать при необходимости кадровые документы на предмет их соответствия штатному расписанию.
  • Режим утверждения штатного расписания специальными документами, что позволит хранить историю изменений штатного расписания, получить штатное расписание на любую прошедшую дату, анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание.

Штатное расписание в 1С ЗУП представлено в виде списка позиций. Под позицией штатного расписания подразумевается определённая должность в конкретном подразделении компании с конкретными условиями труда, и указанием количества штатных единиц. При описании позиции штатного расписания должность можно уточнить разрядом (категорией).

Указание нецелого (дробного) количества штатных единиц доступно, если в настройках кадрового учета установлено "использование работы на неполной ставке".

позиция штатного расписания в 1с зуп 3.1

Наименование позиции сформировывается автоматически по схеме: «Должность, разряд (категория)/Подразделение», но есть возможность изменить или дополнить произвольно.

Позиция штатного расписания характеризуется условиями труда и его оплатой. При описании условий труда для позиции указывают:

  • возникающее при работе на этой позиции право на отпуск;
  • класс условий труда (по результатам спец.оценки);
  • описание условий работы в произвольной форме;
  • характерный для этой позиции график работы. Он учтётся во время оформления кадровых приказов по этой позиции для подстановки в них (с возможностью изменения). Также он будет учтен непосредственно в самой позиции при расчете ее фонда оплаты труда. По умолчанию график подставляется из карточки выбранного подразделения (организации, если для подразделения не задан).

Из карточки позиции штатного расписания можно перейти к списку сотрудников, которые её занимают.

Если в программе заведено штатное расписание, то в кадровых приказах о приеме, переводе должность выбирают не из всего списка должностей, а из списка позиций выбранного подразделения. Документы автоматически заполняются в соответствии с условиями, заданными для выбранной позиции. Эти условия можно менять непосредственно в кадровом приказе. Во время регистрации кадрового приказа проверяется, соответствует ли он действующему штатному расписанию. И даже если на данный момент он не соответствует, приказ все равно можно зарегистрировать. Возникшие расхождения анализируются посредством отчета «Соблюдение штатного расписания».

Ведение штатного расписания в 1С ЗУП позволяет:

  • осуществлять прием и перевод работников с выбором должности из списка для конкретного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием);
  • при приеме и переводе сотрудника автоматически сформировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки;
  • оформлять бронь позиции штатного расписания за работником;
  • сохранять информацию о специальностях, которыми должен владеть работник для замещения той или иной вакансии (в карточке должности и позиции штатного расписания можно перечислить требуемые специальности);
  • индексировать штатное расписание;
  • осуществлять контроль соответствия кадровых приказов штатному расписанию;
  • анализировать соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
  • кроме должностей, давать описание места работы разрядом (категорией) этой должности;
  • для подразделений определять, сформированы они или расформированы, для должностей – включены они в штатное расписание или уже исключены. Это обеспечивает актуальную информацию о подразделениях и должностях в соответствующих списках;
  • формировать для печати унифицированную форму Т-З, отчет «Соблюдение и анализ штатного расписания», а также «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания» и другие формы.

 Дальше
 Предыдущий