Купить 1С ЗУП Купить 1С ЗУП
1С Зарплата и Управление персоналом для Вас!
Звоните +7 (499) 390-31-58

Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков в 1С ЗУП

Программой 1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) поддерживается ведение учета прав на отпуск и расчет остатка отпуска для всех видов отпусков, которые предоставляются сотрудникам согласно законодательству РФ, коллективному и трудовому договорам.

Учет права на отпуск. В 1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) учитываются права на ежегодные основные и дополнительные отпуска, предоставляемые сотрудникам согласно законодательству или по условиям трудового договора.

Продолжительность основного отпуска в программе по умолчанию – 28 календарных дней. Но для некоторых категорий работников (лиц моложе 18 лет, работников образовательных учреждений, прокурорских работников и др.) основной отпуск удлинён, в программе можно установить любую продолжительность основного отпуска.

Выполнить это можно и для позиций штатного расписания, и для конкретного сотрудника (в кадровых документах о приеме на работу или перевода). Аналогично регистрируются права на дополнительные отпуска – как предусмотренные законодательно, так и принятые локальными актами компании. При настройке дополнительных отпусков указывают, все ли работники имеют на него право, а также его продолжительность. Права на дополнительные отпуска можно поставить в зависимость от стажа сотрудников.

Провести основной и несколько дополнительных отпусков сразу в одном документе «Отпуск».

Учет остатков. Если предприятие уже существует не один год, то в начале работы с программой 1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) нужно ввести информацию об остатках отпусков (использованных ранее отпусках). Сделать это можно даже в том случае, если с начала использования программы прошло некоторое время и ИБ уже содержит информацию о текущих отпусках. Сведения об использованных отпусках можно вносить в разрезе рабочих лет.

1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) поддерживает ведение учета остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков, права на которые зарегистрировано в программе. Расчет остатков неиспользованных отпусков производят на основе учтенных прав сотрудников на ежегодные отпуска и использованных отпусков. Результат расчета по каждому сотруднику может быть выведен в виде справки на любую дату. Сформировать такую справку можно, к примеру, из документа «Отпуск».

Планирование отпусков. 1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) позволяет не только сформировать график отпусков в формате T-7, но и оформлять из документа «Графики» фактические отпуска и переносы отпусков. В программе 1с ЗУП формируются списки отпусков в разрезе подразделений и должностей; по группе сотрудников, например, по руководящему составу. Доступен анализ исполнения графика отпусков.

Расчет отпускных. В документе «Отпуск» вместе с отпускными можно начислять и зарплату за дни месяца, которые предшествовали отпуску, а также материальную помощь к отпуску.

В документе «Отпуск» рассчитывают НДФЛ и прочие постоянные удержания, установленные сотруднику (например, проф.взносы или алименты), на сумму которых будет уменьшена выплата. В налоговом регистре фиксируется даты выплаты отпускных и перечисления НДФЛ.

Выплата отпускных. Выплачивать отпускные в 1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) можно вместе с заработной платой, с авансом или в межрасчетный период. В межрасчетный период выплату можно производить непосредственно из документа «Отпуск».

 Дальше
 Предыдущий