Логотип 1С:Зарплата и управление персоналом
Логотип 1С:ЗУП от ЭКСПЕРТа

 1С ЗУП  1С:ЗУП ПРОФ  1С:ЗУП базовая версия  Кадровый учет  Штатное расписание  Учет движения кадров  Персональных данные  Учет рабочего времени  Учет отпусков  Воинский учет  Зарплата и отчетность  Начисления и удержания  Процесс расчета зарплаты  Регламентированный учет  Выплата заработной платы  Перечисление на л/с  НДФЛ и взносы  Персонифицированный учет  Пилотный проект ФСС  Статотчетность

Учет рабочего времени в 1С ЗУП

1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) учитывает рабочее время работника. Эти данные могут быть использованы:

  • при оформлении необходимых документов кадрового учета;
  • при последующем анализе статистики времени и причин отсутствия работника на рабочем месте;
  • при начислении и выплатах в соответствии с фактическим отработанным временем.

Схема учета рабочего времени. 1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) учитывает рабочее время работников как по типовой схеме (пятидневка), так и по специфической (например «сутки через трое»).  Типовой вариант заполнения графиков работы можно использовать для создания автоматического графика. Можно также создавать индивидуальные графики работы для определенных работников.

Производственные календари. При заполнении графиков работы используют регламентированный федеральный или региональный производственный календарь. Можно создать несколько производственных календарей, которые могут понадобиться, если филиалы организации расположены в регионах, где установлены собственные праздничные дни.

Таким образом, организация с программой 1С ЗУП ведет учет рабочего времени в соответствии со всеми вариантами работ, существующими в компании (посменно, учитывая выходные и праздники, неполные рабочие дни, скользящие графики и др.).

Классификатор видов рабочего времени. В 1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) создан классификатор видов рабочего времени (явка, вахта, праздник и др.), который предприятие может расширить и дополнить по собственному усмотрению. Оплата труда зависит от вида рабочего времени. В течение рабочего дня работник может быть занят на работах разного вида времени.

Виды неявок. На основе типовых форм неявок кадровый специалист может регистрировать отсутствие работника по разным основаниям и автоматически формировать необходимые документы кадрового учета:

  • отпуск;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • нетрудоспособность;
  • командировка;
  • прогул;
  • отгул;
  • дни ухода за детьми-инвалидами;
  • отсутствие по прочим причинам.

Виды переработок. Сведения о работе вне установленного графика работы формируются на основании:  

  • данных о переработках при суммированном учете времени;
  • согласно приказам о работе в выходные и праздничные дни;
  • регистрации сверхурочной работы.

Во время регистрации сверхурочной работы, переработок и работы в выходные и праздничные дни можно выбрать способ компенсации в виде отгула или повышенной оплаты. Отгулы можно регистрировать отдельными приказами или присоединить к отпуску. Остатки отгулов и отпусков учитываются.

Табель учета рабочего времени. На основании собранных данных в 1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) формируется «Табель учета рабочего времени» (унифицированная форма Т-1З).

Аналитические отчеты. Программа предусматривает возможность анализа причин потери рабочего времени, получения информации о количестве сотрудников, которые отсутствовали по различным причинам за конкретный период (пример, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т.д.).

 Дальше
 Предыдущий